Executive Assistant I / T

Als persönliche Assistentin resp.

persönlicher Assistent von zwei Mitgliedern der

Funktionsleitung unterstützt du in allen administrativen und

organisatorischen Belangen und behälst dabei stets

den Überblick.

Du übernimmst das

Agenda-Management, koordinierst Termine und Sitzungen und führst

bei Bedarf Protokolle sowie die Pendenzenverwaltung – auch in

Englisch.

Weiter organisierst

du unit- spezifische (Führungs- / Gesamt-)

Anlässe und Workshops und wirkst bei Bedarf

aktiv mit. Zudem organisierst

du sämtliche Reisen für das FL I / T

Mitglied.

Du unterstützt

die -Mitglieder der Funktionsleitung bei

Kommunikationsvorhaben sowie bei

der Berücksichtigung und Einhaltung von Prozessen und

Vorgaben von Gremien (z. B. Funktionsleitungs-,

Konzernleitungs- und

Verwaltungsratssitzungen).

Du

arbeitest bei Bedarf in spezifischen Projekten unter

dem Lead des FL I / T-Mitglieds als Projektassistenz

mit und übernimmst seitens CIO Office die Koordination  und Organisation

der

Kaderanlässe.

Die inhaltliche

Unterstützung der FL-Mitglieder stellst du sicher,

in dem du

entsprechende Unterlagen  unter Einhaltung

der CI / CD-Vorgaben gestaltest, Recherchen vornimmst

und den Input der

Fachverantwortlichen koordinierst..

Du

kümmerst dich um Rechnungs- und Beschaffungsmanagement und

übernimmst Sonderaufträge sowie dringliche Anfragen an

Teilzeittagen einer Kollegin.

Idealerweise verfügst

du über den Fachausweis als eidg. dipl. Executive

Assistant (Direktionsassistent / -in) oder über einen

vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjährige

Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe

mit.

Du bist IT-affin, kennst

die gängigen IT-Tools ((Microsoft Office

365, SAP) und hast  idealerweise bereits erste

Erfahrungen mit Copilot sowie der Microsoft

Power Platform (Power Automate) gesammelt.

Zuverlässigkeit,

proaktives Handeln und vernetztes Denken prägen deine Arbeitsweise,

ergänzt durch Ausdauer und Freude an der

Assistenztätigkeit.

Organisationstalent,

eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und ein gutes Gespür

für Menschen zeichnen dich aus – ergänzt durch eine selbständige

und strukturierte Arbeitsweise.

Du

verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse

sind ein Plus.

6 Wochen

Ferien

• Elternzeit

Mobiles

und flexibles Arbeiten

Faire

Anstellungsbedingungen

Halbtax oder Beteiligung

an

GA