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Head of Service Desk
Head of Service DeskUMB AG • Volketswil, CH
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UMB AG • Volketswil, CH
Vor 25 Tagen
Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Willkommen in der Welt der IT-Superhelden! Wir sind ein dynamischer IT-Service-Provider mit Leidenschaft für Managed Services und Support. Unser Shared Service Desk ist das pulsierende Herz unserer Mission : Als Single Point of Contact (SPOC) stehen wir unseren Kunden zur Seite und meistern gemeinsam ihre IT-Herausforderungen. Mit unserem motivierten und kommunikativen Service-Desk-Team bieten wir erstklassigen Support, finden blitzschnelle Lösungen und sorgen für höchste Kundenzufriedenheit.

Stellenbeschreibung

  • Leitung und Weiterentwicklung des Service Desk als Single Point of Contact (SPOC) für unsere Kundenanliegen
  • Sicherstellung einer hohen Erstlösungsrate für 1st Level Support durch effiziente Erstabklärungen, Knowledge Base und definierten Team Kompetenzen
  • Verantwortung für die Einhaltung der Servicezeiten (Montag bis Freitag, 7 : 00-18 : 00 Uhr) und Sicherstellung der Servicequalität
  • Führung, Motivation und Weiterbildung des Service Desk Teams
  • Verantwortung, Koordination und Steuerung des Major Incident Prozesses
  • Sicherstellung On-Call Duty (Pikett) Management ausserhalb Supportzeiten
  • Verantwortung als Incident Manager und Case Manager für definierte SLA und KPI's sowie kontinuierlicher Verbesserung der Support Prozesse
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der ITSM Capabilities (ServiceNow) mit AI und Conversational AI gemeinsam mit unserem ITSM-Plattform Team und Corporate ICT
  • Sicherstellung einer kunden- und lösungsorientierten Kommunikation zur Maximierung der Kundenzufriedenheit
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Servicebetriebs
  • Implementierung und Einhaltung von ITIL-basierten Prozessen und Best Practices
  • Management von Eskalationen und Sicherstellung einer schnellen und effektiven Problemlösung

Qualifikationen

  • Nachweisbare Erfolge in der Leitung eines Service Desk bei einem Service Provider und der Optimierung von Serviceprozessen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Service-Management, idealerweise in einer Führungsrolle
  • Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten mit Fokus auf kundenorientierte Interaktion
  • Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, KPIs zur Prozessverbesserung zu nutzen
  • Belastbarkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse der ITIL-Prozesse (ITIL-Zertifizierung von Vorteil)
  • Erfahrung mit ServiceNow oder vergleichbaren ITSM-Tools und Capabilities
  • Erfahrung im Umgang mit Major Incident Prozessen und Eskalationsmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und französisch von Vorteil
  • Zusätzliche Informationen

    Auch darum solltest du dich gleich jetzt bewerben.

    Jeden Tag im Stau? Homeoffice ist bei uns fester Bestandteil der Unternehmenskultur. Mal eine Auszeit? Bei UMB sind bis zu 9 Wochen Ferien möglich. Immer nur arbeiten? Unsere grossartigen Events sind branchenweit bekannt. Wir tun alles, um den Teamzusammenhalt zu fördern.

    Jetzt bewerben, und mehr über die 1000 Gründe erfahren, bei der besten Arbeitgeberin der Schweiz zu arbeiten.

    Als beste Arbeitgeberin der Schweiz finden wir unsere neuen Kolleginnen und Kollegen meisten über Empfehlungen - und sonst über Stelleninserate. Deshalb bitte  keine  Dossiers von Personalvermittlern, Danke.

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    Head Of • Volketswil, CH

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