Réceptionniste / Assistante Administrative

Notre mission est de fournir des connexions capables de changer le monde. En tant qu'entreprise derrière le service Internet par satellite le plus rapide au monde, nous contribuons à combler la fracture numérique et à améliorer la vie de nos clients à travers le monde. Grâce à notre technologie, nous permettons un meilleur accès à l'éducation, à la santé, au divertissement, au commerce et bien plus encore, tout en permettant à des millions de clients dans le monde entier de se connecter.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) enthousiaste et organisé(e) pour rejoindre l'équipe à Lausanne en tant que Réceptionniste / Assistante administrative. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif essentiel à notre équipe, en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de Lausanne selon les besoins
• Assurer l’accueil au bureau, gérer les visiteurs et les tâches de réception
• Assister lors des entretiens sur site et des processus d’intégration des nouvelles recrues
• Gérer le courrier entrant et les systèmes de classement
• Répondre aux problèmes de maintenance quotidiens du bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit productif
• Assurer le suivi de l'inventaire du bureau et passer les commandes auprès des fournisseurs
• Collaborer avec l’équipe de support technologique pour garantir le bon fonctionnement des systèmes de vidéoconférence, des technologies de réunion et des applications informatiques
• Accueillir les invités, fournisseurs et les livraisons, en assurant une expérience positive
• Assister à l'organisation des besoins en espace de travail et coordonner avec l'équipe des installations
• Participer au processus budgétaire du bureau et surveiller les dépenses
• Fournir des conseils aux membres de l’équipe concernant les politiques du bureau
• Coordonner avec les pairs au niveau mondial pour déterminer les meilleures pratiques
• Organiser des repas pour les événements et participer à l’organisation d'activités au bureau
• Soutenir divers projets ponctuels selon les besoins

Votre profil

• Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de réception similaire
• Langues : Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) et français courant
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Compétences organisationnelles : Excellentes capacités de gestion multitâche, de priorisation et d’organisation
• Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Résolution de problèmes : Proactif(ve) pour résoudre les problèmes et assurer le bon fonctionnement du bureau
• Éthique de travail : Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, sous pression et avec des changements de dernière minute
• Attitude : Positive, flexible et avec une mentalité orientée vers la réussite
• Temps plein : Capacité à travailler à 100%

Bénéfices

Nous valorisons un environnement diversifié et inclusif où les idées peuvent être partagées ouvertement. Notre équipe est dédiée à l'apprentissage continu, et nous offrons des avantages de premier plan ainsi que des opportunités de développement de carrière inégalées. Si vous cherchez un rôle stimulant et gratifiant où vous pouvez avoir un impact mondial, postulez dès aujourd'hui !

Pour postuler :

Merci de soumettre votre CV en anglais.

Contact

Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -042025-772822), veuillez contacter Patrick Ecoffey patrick.ecoffey@adecco.ch.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail. Classés au palmarès Fortune Global 500, nous montrons l’exemple et créons des valeurs communes qui stimulent l’économie et contribuent à une société meilleure. Le siège social du Groupe Adecco est domicilié à Zurich (ISIN : CH0012138605) et le groupe est coté à la SIX Swiss Exchange (ADEN).

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