Office- & Administration Assistant 50% (m / w / d)

Was ist meine Funktion? - Als erste Anlaufstelle für

Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einen

professionellen ersten Eindruck - Mit Kompetenz und Freundlichkeit

betreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtet

weiter - Effizient organisierst Du Termine, Meetings und

Besprechungsräume - Vielseitige administrative Aufgaben wie

Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Ablage gehören auch zu

Deinem Verantwortungsbereich - Du bearbeitest die Post und

koordinierst Kurier- und Paketdienste - Bei Reiseorganisation,

Zahlungsabwicklungen und nach Bedarf auch einfachen

buchhalterischen Tätigkeiten bringst Du Dich aktiv ein -

Organisatorische und administrative Prozesse wie Beglaubigungen

oder einfache Behördengänge betreust Du eigenständig - Mit Deinem

Engagement sorgst Du für einen reibungslosen Office-Betrieb und

hältst die Infrastruktur am Laufen Was brauche ich, um erfolgreich

zu sein? - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation - Du bringst Erfahrung in einer

Office-, Assistenz- oder Frontoffice-Funktion mit - Du gehst sicher

mit MS Office um und bist offen für neue Systeme - Du arbeitest

selbstständig, strukturiert und zuverlässig - Dein freundliches,

professionelles Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung

überzeugen - Als Organisationstalent behältst du den Überblick und

kannst gut priorisieren Was sind meine Vorteile? -

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung -

Internationale Arbeitsumgebung - Flexible Arbeitszeiten im 50

%-Pensum - Moderne Infrastruktur und zentrale Lage in Zug -

Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Team - Attraktive

Anstellungsbedingungen Was zeichnet das Unternehmen aus? -

International tätiges Unternehmen mit stabiler Struktur -

Wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien -

Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen -

Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Sprachen

Deutsch : B1 - Fortgeschritten / Gut Englisch : B2 - Sehr Gut

Arbeitsort Zug Vakanz-Nummer VA-MKB-UCM Firmenprofil -

International tätiges Unternehmen mit stabiler Struktur -

Wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien -

Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen -

Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Arbeitsort Zug Erfahrungen - Du hast eine abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Du

bringst Erfahrung in einer Office-, Assistenz- oder

Frontoffice-Funktion mit - Du gehst sicher mit MS Office um und

bist offen für neue Systeme - Du arbeitest selbstständig,

strukturiert und zuverlässig - Dein freundliches, professionelles

Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung überzeugen -

Als Organisationstalent behältst du den Überblick und kannst gut

priorisieren Vakanz-Nummer VA-MKB-UCM Anstellung Festanstellung

Email a.witpraechtiger@universaljob.ch