Finanz- & Administrationsverantwortliche Arbeitsort : Wollerau Sz | Hybrid Mit Flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten

Finanz- & Administrationsverantwortliche (60%)

Arbeitsort : Wollerau, Schweiz | Hybrid Anstellung : Festanstellung, 60 % Ebene : Fachverantwortung Sprachen : Deutsch (Muttersprache, fehlerfrei), Englisch (verhandlungssicher)

Über Drop8

Drop8 AG ist eine technologiegetriebene Digitalagentur mit starkem Startup-Mindset. Wir sind ein Team aus ambitionierten, analytisch denkenden Köpfen mit dem klaren Anspruch, zu den Besten im Bereich Programmatic Advertising zu gehören.

Wir arbeiten schnell, fokussiert und mit hohen Qualitätsansprüchen. Damit dieses Umfeld nachhaltig funktioniert, brauchen wir klare Strukturen, saubere Finanzprozesse und absolute Verlässlichkeit in Administration und Finanzen. Genau dafür suchen wir dich.

Deine Kernverantwortung

Dein Schwerpunkt liegt auf dem sauberen, präzisen und eigenständigen Führen des Debitoren- und Kreditorenmanagements . Du stellst sicher, dass Rechnungen, Zahlungen und offene Posten jederzeit korrekt, aktuell und transparent sind.

Diese Rolle ist keine Einstiegsposition und nicht geeignet für Personen, die enge Führung oder operative Anleitung erwarten.

Deine Aufgaben

Eigenständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Bexio (zwingend erforderlich)

Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Abstimmungen

Sicherstellung konsistenter und sauberer Buchungsprozesse

Vorbereitung und Durchführung der Lohnzahlungen sowie Abstimmung mit Treuhand und externen Partnern

Erstellung von Reports und Übersichten

Verantwortung für administrative Abläufe im Tagesgeschäft

Punktuelle organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei Bedarf

Diese Rolle passt zu dir, wenn du :

sicher im Debitoren- und Kreditorenmanagement bist

Verantwortung übernimmst und Zusagen konsequent einhältst

strukturiert, exakt und vorausschauend arbeitest

keine laufende Führung brauchst

zuverlässig kommunizierst und dranbleibst

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Erfahrung in Finanzen / Administration

Mehrjährige, praxisnahe Erfahrung mit Bexio ist zwingend

Sehr gutes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt

Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift

Verhandlungssicheres Englisch

Hohe persönliche Verlässlichkeit, Diskretion und Eigenverantwortung

Was wir bieten

Eine klar definierte Fachrolle mit echter Verantwortung

Vertrauen in deine Arbeitsweise und klare Delegation

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten

Ein Umfeld, in dem Qualität, Verbindlichkeit und Ownership zählen

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