Operations Manager •in Bildungsprogramme

Die Rolle ist zentral im Corporate-Responsibility-Umfeld verankert und übernimmt eine strategisch wie operative Schlüsselverantwortung für die Weiterentwicklung der Medienkurse an Schweizer Schulen. Ziel ist die nachhaltige Optimierung von Prozessen, Qualität und Effizienz sowie die aktive Mitgestaltung von Innovationen – mit messbarer gesellschaftlicher Wirkung im Bildungsbereich.

• Prozessführung & Lean Management
• End-to-End-Optimierung der Medienkurs-Prozesse (Effizienz, Qualität, Automatisierung)
• Identifikation, Priorisierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen entlang des gesamten Wertstroms
• Abstimmung von Strategie, Produktentwicklung, Veranstaltungsmanagement und Ressourceneinsatz
• Zentrales Veranstaltungsmanagement
• Verantwortung für das ganzheitliche Veranstaltungsmanagement (E2E-Prozesse & Tools)
• Sicherstellung reibungsloser Kursdurchführungen unter Einhaltung aller Rahmenbedingungen
• Operative Unterstützung des Teams in Auftragsbearbeitung, Kommunikation und Organisation

3) Produkt- & Innovationsmanagement

4) KPI- & Budget-Controlling

Mitverantwortung für Definition, Monitoring und Weiterentwicklung relevanter KPIs

Unterstützung im Budget-Controlling sowie Sicherstellung der quantitativen und qualitativen Zielerreichung (z. B. Anzahl Kurse, Qualität, Effizienz)

Sehr gutes Verständnis des Schweizer Bildungssystems, insbesondere Volksschule / Lehrplan 21

Erfahrung in Prozessanalyse, -gestaltung und Lean-Optimierung

Hohe technologische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools

Projektmanagement-Erfahrung

Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

2–4 Jahre relevante Berufserfahrung

Erfahrung im Bildungs- oder Präventionsbereich - nice-to-have

Kenntnisse in Französisch und / oder Italienisch - nice-to-have

Erfahrung im Veranstaltungs- oder Ressourcenmanagement - nice-to-have

KPI-Monitoring- und Budget-Erfahrung - nice-to-have

Erfahrung mit Bildungs- oder Medienkompetenz-Programmen - nice-to-have

PROSTAFF vermittelt und besetzt Informatik- und Data Science-Projekte in der Schweiz mit Freiberuflern, Freelancern, Contractors und temporären Mitarbeitern.