Segretaria / Segretario Aiuto Contabile

Hai gi lavorato in una piccola-media azienda ticinese e sai cosa vuol dire occuparti di mille attivit diverse' mentre il telefono squilla e il capo ha bisogno di te quasi esclusivamente quando non hai tempo. Principali responsabilit - Gestire i debitori e i creditori di due societ ' tramite il software Sirio - Registrare i movimenti di cassa ed effettuare le riconciliazioni bancarie - Preparare i documenti per le chiusure contabili mensili e annuali' elaborate dalla nostra Fiduciaria - Assicurare una supervisione amministrativa degli acquisti' delle spedizioni (incluse le tasse doganali) e delle varie assicurazioni (es. immobili' veicoli a motore) - Fornire supporto al Consulente Risorse Umane nella gestione corrente del personale (contratti' assenze / presenze' assicurazioni sociali e salari per circa 20 collaboratrici e collaboratori) - Monitorare le azioni di recupero crediti - Produrre reportistica semplice all'attenzione della Direzione' con elementi di P&, L' budget e bilancio. Profilo tecnico - 2-4 anni di esperienza in qualit di segretario/a contabile o 5-8 anni di esperienza in qualit di aiuto-contabile - AFC di Impiegato/a di commercio con formazione continua in contabilit (ad esempio con Diploma Cantonale) o esperienza equivalente - Ottimo utilizzo di MS Word e di MS Excel, la conoscenza del programma Sirio rappresenta un atout - Idealmente ma non obbligatoria: buona conoscenza del tedesco Competenze personali Per sentirti a casa qui da noi' devi avere l'abitudine di lavorare in maniera autonoma' ma sempre nel rispetto delle linee guida tracciate dalla Direzione. Sei in grado di sopportare i carichi di lavoro senza stressarti troppo' perché sai che in questo tipo di aziende ci sono giorni tranquilli e giorni meno. Dal punto di vista della personalit ' sei una persona degna di fiducia' positiva' serena e' nonostante la tua indole precisina' riesci comunque a sentirti a tuo agio in un ambiente di lavoro non sempre organizzatissimo. Cos'altro? Con il tempo' se saprai creare una relazione di fiducia con colleghi e Direzione' ti verr dato un ampio margine di manovra per (ri)organizzare i processi di lavoro come preferisci tu. Condizioni particolari Al momento' l'amministrazione ha degli orari fissi dalle 7:30 alle 12:00 e dalle 14:00 alle 18:00' dal lunedì al venerdì. Quindi' se vivi nel Locarnese' sarebbe sicuramente più comodo. Altrimenti prevedi due ore di pausa per pranzo e fitness , -) Luogo di lavoro In zona industriale Zandone a Losone. ATTENZIONE - Per questa posizione' diamo la preferenza alle candidature di persone residenti nel Canton Ticino o nel Moesano. - L'esperienza pregressa nell'ambito di registrazioni contabili' debitori e creditori è assolutamente necessaria: ti consigliamo di non candidarti' se non lo hai mai fatto prima. - Per garantire che tutte e tutti ricevano una risposta e un aggiornamento sul processo di selezione' bisogna candidarsi tramite il nostro portale di Offerte di Lavoro. Le candidature inviate via email o per posta o consegnate a mano non potranno essere prese in considerazione. Grazie per la comprensione.