Mitarbeiter-/in Sekretariat 80% in der Immobilien Bewirtschaftung

Mitarbeiter-/in Sekretariat 80% in der Immobilien Bewirtschaftung
Wir sind ein kleines Team im Bereich Immobiliendienstleistungen im Limmattal und suchen zur Ergänzung per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n selbständige /n und engagierte/n
Mitarbeiter-/in Sekretariat 80% in der Immobilien Bewirtschaftung
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören sämtliche administrativen Arbeiten.
Mitarbeiter-/in Sekretariat 80% in der Immobilien Bewirtschaftung
Ihre Aufgaben
Bedienung der Telefonzentrale
Allgemeine Korrespondenz und Ablage
Einholen von Referenzen, Ausarbeiten der Mietverträge, Mutationsanzeigen an Einwohnerkontrollen, Erstellen der Schlussabrechnungen, Aktenablage
Mieteranliegen aller Art aufnehmen und bearbeiten
Schriftlicher und mündlicher Verkehr mit Mietern, Handwerkern, Versicherungen und Behörden
Bearbeiten von Versicherungen
Einkauf von Büromaterial usw.
Pflegen der Daten im Bewirtschaftungs-Tool Immo Top
Auftrage an Handwerker erteilen
Postdienst
Ihr Profil:
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Computer- sowie MS-Office-Kenntnisse
Stilsichere Deutsch in Wort und Schrift,
Selbständige und exakte Arbeitsweise
Zuverlässig, teamfähig und flexibel
Initiative und Belastbarkeit
Freude an der täglichen Zusammenarbeit Mietern und Handwerker
Kontaktperson
Gabriela Wiederkehr

E-Mail schreiben jidbc89552a jit0311a jiy26a