Project Document ManagerFlexsis • Basel, Basel-Landschaft
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Project Document Manager
Flexsis • Basel, Basel-Landschaft
Vor 5 Tagen
StellenbeschreibungKaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD) Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen
Functieomschrijving
- Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation.
- Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB).
- Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme.
- Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM / DocuSign und / oder Elvis).
- Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive).
- Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess.
- Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder.
- Bei Bedarf Assistenz Aufgaben
Functie-eisen
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Project Manager • Basel, Basel-Landschaft
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