Office Assistant - Single Family Office (m/w/d) 100%Michael Page • Zürich (Kreis 7), CH
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Office Assistant - Single Family Office (m / w / d) 100%
Michael Page • Zürich (Kreis 7), CH
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungUnterstützung des Teams, des Managements sowie eines Key Clients in verschiedenen Projekten Reiseplanung, Spesen- und Bargeldmanagement Organisation, Koordination und Protokollführung von Meetings Unterstützung der Personal Assistant Funktion für einen Key Client (inkl. flexible Erreichbarkeit bei Bedarf) Planung und Durchführung von Firmenanlässen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) Eigenständiges Property Management : Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern Organisation und Optimierung der Büroabläufe, Pflege von Datenbanken Erste Anlaufstelle für Telefonate, Korrespondenz und allgemeine Anfragen auf Deutsch und Englisch Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment und weiteren Ressourcen Verantwortung für IT-Belange in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Partner Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder als Assistentin in einer vergleichbaren Position Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit Proaktive Persönlichkeit, die Mehrwert schafft und mitdenkt Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Detailorientierung sowie Organisations- und Problemlösungskompetenz Teamplayer mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten Ein Führerausweis und Auto sind für diese Position notwendig
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Assistant Office • Zürich (Kreis 7), CH
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