Assistent •in Management Support

Assistent

• in Management Support (%)Zur Verstärkung unseres Management Supports suchen wir Sie alsAssistent
• in Management Support(%)Was sind Ihre Aufgaben?Aktive Mitarbeit im Management Support der Entris GruppeUnterstützen der Geschäftsleitung und der übrigen OrganisationseinheitenOrganisation und Koordination Sitzungen, Generalversammlungen und Gremientermine inklusive Traktanden und UnterlagenProtokollführung der GL-Sitzungen bei Abwesenheit der Leiterin Management SupportPflege der digitalen VertragsverwaltungVerantwortung im Vertrags-Change-Prozess : Auf Basis der Inputs der Fachbereiche Vertragsanpassungen ausarbeiten und prüfen, Dokumente termingerecht erstellen und versenden sowie den Rücklauf bearbeiten.Mitarbeit bei der Sicherstellung einer funktionierenden und optimierten Gebäudeinfrastruktur inkl. -sicherheit (u.a. Zutrittsmanagement, physische Sicherheit, Evakuation) sowie Steuerung der Facility ProviderMitarbeit als Führungsunterstützung im Krisenstab und verantwortlich für die Pflege der Hilfsmittel (u.a. Krisenmappe)Mitarbeit bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie, insbesondere Erheben der relevanten Daten für die jährliche TreibhausgasbilanzVerwalten der Rechtsgrundlagen, Handelsregistereinträge und ZeichnungsberechtigungenMitarbeit bei der Büromaterialverwaltung und PostverteilungMitwirken bei Projekten und der Organisation von AnlässenWie überzeugen Sie uns?Kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung (Direktionsassistent / in mit eidg. Fachausweis o.ä.)Interesse sich in vielseitige Themen einzuarbeitenStilsicheres Deutsch mit guten Französischkenntnissen in Wort und SchriftHohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte DienstleistungsmentalitätVersiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammenAusgezeichnete organisatorische FähigkeitenVertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit mit einer selbstständigen und exakten ArbeitsweiseWas bieten wir Ihnen?Die Möglichkeit, vielseitige Themen und Aufgaben von A bis Z selbstständig zu bearbeiten und zu verantwortenEine flache Hierarchie und kurze EntscheidungswegeSpannendes Arbeitsumfeld mit einmaliger Geschäftstätigkeit als Zentralbank für kleinere und mittlere FinanzinstituteModerne Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen und interessanten Fringe BenefitsHelle und moderne Büroräumlichkeiten mit Dachterrasse in Gümligen, Standort an zentraler Lage in Zürich sowie die Möglichkeit für Homeoffice bis zu 50 % des PensumsGreat Place to Work®-Certified? jidd62b24aa jit0209a jiy26a