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Assistante ou assistant de département PME à Lausanne

Assistante ou assistant de département PME à Lausanne

Banque Cantonale VaudoiseEcublens
Vor 21 Tagen
Anstellungsart
  • Unbefristet
Stellenbeschreibung

Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?

Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis 2011 et contribuez à l’essor du tissu économique vaudois ainsi qu’à l’attractivité et à la vitalité de notre région.

Pour notre division Entreprises , nous recherchons une ou un :

Annonce

Assistante ou assistant de direction - 80 à 100%

Vos missions principales :

  • soutenir les activités du responsable du département dans la gestion quotidienne (appels, agenda, réunions clientèles, représentation de la banque) ,
  • contribuer au bon déroulement des activités récurrentes du département (organisation de réunions internes, préparation de supports, etc.) en assurant la coordination et la communication avec les responsables PME dans les 9 régions du canton
  • suivi RH du département (suivi des effectifs arrivée / départ, planification des vacances, droits d'accès et IT, suivi des mandats professionnels)
  • collaborer à la réalisation du suivi des indicateurs de satisfaction clientèle et réglementaires, monitoring et reporting au niveau du département
  • produire des présentations destinées à la clientèle externe et interne ainsi qu’aux organes,
  • éditer et assurer la qualité de tout document émis par le département (présentations, textes, interventions etc..),
  • assurer l’exécution des activités administratives (rapports, statistiques, factures et procès-verbaux, courrier, etc.).

Votre profil :

  • expérience dans le domaine de l’assistanat de direction, connaissance du domaine des entreprises, un atout,
  • sens de l’organisation et des priorités,
  • pragmatisme, curiosité naturelle, prise d'initiatives et force de propositions,
  • bonnes capacités de synthèse et de communication,
  • aisance relationnelle, autonomie et discrétion,
  • très bonne maîtrise des outils informatiques usuels, MS Office, etc.
  • excellente maîtrise du français, capacité rédactionnelle, bonnes connaissances de l’anglais, l’allemand serait un plus.
  • Si ce poste est fait pour vous, postulez dès maintenant et participez à l’avenir prometteur de la BCV. Ecrivons ensemble trois histoires, celle de votre carrière, celle de votre banque, celle de notre région.