Partnerassistent/in mit Paralegal-Aufgaben 80-100%

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich im Wettbewerbs- und Medienrecht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Partnerassistent/in.

In einem jungen und dynamischen Sekretariatsteam stellen Sie als motivierte Persönlichkeit zusammen mit unseren Anwälten eine erstklassige Dienstleistung für unsere Klienten sicher.

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariats, zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin
• Juristisches Know-how Management
• Unterstützung des Beraterteams bei der Betreuung unserer Klienten
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von Behörden- und Gerichtseingaben
• Besuche bei Behörden
• Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
• Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten
• Rechnungsstellung (inkl. elektronischer Rechnungsstellungssysteme)
• Organisation von kanzleiinternen Seminaren

Ihr Profil:

• Führungs- und Organisationstalent
• Kaufmännische Ausbildung oder Matura, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. Paralegal, Direktionsassistenz)
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und hilfsbereite Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält und exaktes Arbeiten gewohnt ist

Was wir bieten:

Internationales Arbeitsumfeld:

Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.

Attraktive Karrieremöglichkeiten:

Es ist unser gemeinsames Ziel Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung:

Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre:

An unseren zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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