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Secrétaire administrative
Redstone Group Solution SarlLe Grand-Saconnex, CHVor 12 Tagen
StellenbeschreibungOrganiser et gérer les tâches du secrétariat de manière autonome Gérer et traiter le courrier entrant et sortant Gérer les demandes de subvention et en assurer le suivi Rédiger la correspondance, et tout document lié à l'activité de la direction (propositions municipales, préavis municipaux, procès-verbaux, appels d'offres, etc.), en assurer la diffusion, le classement et l'archivage Gérer des projets récurrents ou ponctuels dans les domaines de la direction Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe administrative, ainsi que la direction en cas d'absence
Description du poste
- Gérer les appels téléphoniques de nos clients
- Gérer les réponses de la boîte Email principale
- Contrôler les feuilles de demandes
- Aider à la saisie des dossiers dans le système informatique
- Coordonner les différentes activités administratives liées au secrétariat
- Contrat à durée indéterminée
- Taux d’occupation 50%
- Date d’entrée dès que possible
- 5 semaines de vacances
- Une dynamique de travail basée sur la confiance, l’autonomie et le respect.
Tâches principales :