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NE - Gérant-e technique

Naef Immobilier SANeuchâtel, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Vos missions :

Accompagné-e des deux assistantes en place, vous assurez la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments / objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :

Être responsable d’une petite équipe technique : assurer la bonne communication dans l’équipe, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais,
Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles,
Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges,
Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties,
Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
Gérer les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
Gérer les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
Etablir les rapports techniques des immeubles,
Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation,
Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
Planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage,
Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience similaire dans une régie en Suisse et avez une très bonne connaissance de la technique du bâtiment,

Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avez idéalement effectué une formation complémentaire dans l'immobilier (Immobase / Immotechnique),

Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,

Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,

Vous êtes organisé-e, faites preuve d’initiatives et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises

Vous vous exprimez parfaitement en français avec des qualités rédactionnelles,

De bonnes connaissances (niveau B2) de l’allemand et / ou de l’anglais seraient un véritable atout,

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum serait un plus,

Vous êtes titulaire du permis de conduire.

Nous offrons :

Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,

Un environnement de travail moderne et agréable,

Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,

Un poste stable,

Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier candidature complet.