Specialist payroll Jobs in Olten

Einleitung

Für ein etabliertes und international tätiges Schweizer Unternehmen der Lebensmittelbranche suchen wir zur Verstärkung des HR-Teams eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Payroll- und HR-Service-Prozesse und tragen aktiv zur Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der HR-Landschaft bei.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und lohnrelevante Themen
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten und Kontoabstimmungen
• Verantwortung für das gesamte Sozialversicherungswesen und die Quellensteuer
• Ansprechpartner/in für Versicherungen, Behörden und externe Stellen
• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung weiterer Unternehmensbereiche im Rahmen von Stellvertretungen
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Bereich Sozialversicherungen
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit modernen HR-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors
• Zahlenaffine, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen
• Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit

Vorteile

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Motiviertes und kollegiales HR-Team
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -082026-1153871) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +41 58 233 34 02 .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.