Pmo specialist Jobs in Zürich

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Pmo specialist • zurich

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

IT PMO Coordinator (80-100%)

LHHZurich, Switzerland

HR Specialist (m/w/d)

Kühne + Nagel AGGlattbrugg, CH

Bei uns geht deine Arbeit über Logistik hinaus: Sie ermöglicht die kleinen und grossen Momente des Lebens für Menschen auf der ganzen Welt.Als ein global führendes Logistikunternehmen mit der Visio... Mehr anzeigen

Payroll & HR Specialist (60-100%)

Howden Schweiz Holding AGZürich, CH

Die Howden-Gruppe ist der grösste Versicherungsbroker Europas und weltweit in 90 Ländern, an über 300 Standorten sowie mit 16‘000 Kolleginnen und Kollegen vertreten.In der Schweiz sind wir mit rund... Mehr anzeigen

Senior Accounting & Reporting Specialist

Energie 360° AGZürich, CH

Senior Accounting & Reporting Specialist (w/m/d).Die Zukunft des Verkehrs ist elektrisch.Möchtest du in eine Welt der Mobilität, Energie und Digitalisierung eintauchen? Dann bist du bei uns richtig... Mehr anzeigen

Trade Finance & Corporate Banking Specialist

Industrial and Commercial Bank of China Limited, Peking, Zweigniederlassung ZürichZürich, CH

ICBC Zurich Branch is looking for a Trade Finance & Corporate Banking Specialist for Swiss Corporate Clients.About the Corporate Banking Department of ICBC Zurich Branch.The Corporate Banking Depar... Mehr anzeigen

PMO Logistics Infrastructure Projects

Migros OnlineZürich, CH

We are looking for an experienced Project Management Office (PMO) professional to join a strategic large-scale logistics infrastructure project.You will play a key role in the planning, governance ... Mehr anzeigen

HR Operations Specialist

EYZurich, Switzerland

At EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you.And we're counting on your u... Mehr anzeigen

IT-Specialist

Humanis AGDeutschschweiz, CH

We are continuously expanding our network of highly qualified IT specialists who are eager to take on responsibility in demanding and technologically advanced projects.If you have a strong technica... Mehr anzeigen

Lead Generation Specialist

Salt Mobile SABerne, Argovie, Soleure, Zurich, CH

In der Abteilung Lead Generation bis du als Vertriebsassistent:in dafür zuständig, den Akquisitionsprozess einzuleiten, indem du mit unseren potenziellen Kunden für Outbound-Kaltaquisen telefonisch... Mehr anzeigen

IT Marketing Specialist

UMB AG, Zweigniederlassung VolketswilVolketswil, CH

Wir sind ein grossartiges Team und werden immer wieder von Great Place to Work als beste Arbeitgeberin ausgezeichnet.Dir fehlt Wertschätzung? Wir sind bekannt für unsere positive Feedback-Kultur.Du... Mehr anzeigen

Brand Partnerships Specialist (80–100%)

Ticketcorner AGWallisellen, CH

Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kooperationspartner als zentrale Ansprechperson.Akquisition, Planung, Koordination und Umsetzung von Event-Angeboten mit Veranstaltern und Partnern.Betreuung... Mehr anzeigen

Nat Cat Specialist Rückversicherung (Mensch*)

Deutsche Rückversicherung Schweiz AGZürich, CH

DR Swiss AG | Deutsche Rück Gruppe | Zürich (Hybrid, 80–100%).Wir sind die DR Swiss AG, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe und verlässlicher Partner für ausgewählte europäische und internatio... Mehr anzeigen

Facility Specialist

DPD (Schweiz) AGBuchs ZH, CH

DPD Schweiz ist Teil der Geopost mit dem zweitgrössten internationalen Paketzustellnetzwerk in Europa.In der Schweiz ist DPD einer der führenden privaten Express- und Paketdienstleister und stellt ... Mehr anzeigen

Service Excellence Specialist 80% (gn)

SPS Switzerland AGGlattbrugg, CH

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT.SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für d... Mehr anzeigen

IT Project Manager & PMO Specialist (80-100%)

Fides Treasury Services AGZürich, Zurich, Switzerland

Quick Apply

The IT Project Manager & PMO Specialist is responsible for planning, coordinating, monitoring, and successfully delivering IT projects across the organization.The role ensures transparency, go... Mehr anzeigen

Complaint Specialist (m/w/d)

Generali Personenversicherung AGAdliswil, CH

Im Beschwerdemanagement bei Generali gestaltest du ein Themenfeld mit, das echten Unterschied macht: Du stellst den Kunden ins Zentrum, gibst seinen Anliegen Gewicht und trägst dazu bei, Beschwerde... Mehr anzeigen

Senior Specialist Rechtsdienst Fokus Mietrecht

AXAZürich, CH

Senior Specialist Rechtsdienst Fokus Mietrecht (all genders).Gestalte deine Zukunft - gemeinsam mit uns!.Unser Rechtsdienst mit rund 200 Mitarbeitenden ist an drei Standorten in der Schweiz vertret... Mehr anzeigen

Client Success Specialist

JobCloud AGZürich, CH

Love what you do – we make employment happen!.Du kennst dich mit digitalen Produkten aus, liebst den Kundenkontakt und willst echten Impact haben? Dann könnte das dein nächster Move sein.Bei JobClo... Mehr anzeigen

Client Onboarding Specialist

BBVA SAZürich, CH

At BBVA we are leading the transformation of banking worldwide, united in pursuing our goal of supporting your drive to go further.Firmly focused on the future, our on-going digital transformation ... Mehr anzeigen

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IT PMO Coordinator (80-100%)

LHHZurich, Switzerland

Vor 9 Tagen

Stellenbeschreibung

We are looking for a proactive and detail-oriented IT PMO Coordinator (m/w/d) to support the IT Project Management Office on-site. This role plays a key part in ensuring smooth coordination of IT governance, processes, and project activities, while supporting internal stakeholders and service providers.

Main Responsibilities:

Administrative Coordination
- Coordinate the commissioning and management of internal and external service providers
- Support administrative processes within the IT PMO
Meeting & Stakeholder Management
- Organise and coordinate IT governance meetings (e.g. Demand Boards, Service Delivery Boards, Steering Committees)
- Prepare agendas, documentation, and follow-ups
IT Governance Support
- Maintain and develop templates, best practice documentation, and governance materials
- Manage and update IT-related intranet content
Process Management
- Create, document, and optimise internal IT processes
- Model workflows and ensure alignment with organisational standards
Compliance & Controls
- Support IT activities related to internal controls (e.g. ISO compliance)
- Assist in audit preparation and documentation
Project Support
- Lead or support smaller IT projects
- Gather and manage business and technical requirements
Financial Coordination
- Support the semi-annual IT budgeting process
- Assist with cost tracking and reporting
General Coordination Tasks
- Organise internal events and workshops
- Prepare presentations, reports, and management summaries

Your profile:

Proven experience in PMO, IT coordination, or project support roles
Strong organisational and communication skills
Ability to manage multiple stakeholders and priorities
Experience with IT governance frameworks and processes
Familiarity with process modelling and documentation tools
Understanding of IT compliance and audit topics (e.g. ISO standards) is an advantage
Solid skills in MS Office (especially PowerPoint, Excel); knowledge of collaboration tools is a plus
Proactive, structured, and solution-oriented working style
Fluency in German (C1/C2 level) and English

What We Offer

Join an engaging and high-impact temporary project via LHH RS, offering a competitive employment conditions
A dynamic and collaborative IT environment
Exposure to governance, projects, and strategic IT topics
Opportunity to take ownership of processes and smaller projects
Flexible workload (80-100%) with home office
Dynamic, fast-paced environment with modern tools and ways of working
Start date: asap till end of December 2026