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Office coordinator Jobs in Zürich

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Office coordinator • zurich

Zuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
Office Coordinator 80 Prozent (befristet 4 Monate)

Office Coordinator 80 Prozent (befristet 4 Monate)

G+D NetceteraZürich, ZH, CH
Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams ind...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Office Manager

Office Manager

Gfeller Consulting & Partner AGZürich, Zürich, CH
Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung.Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager

Office Manager

Nues S.A.Zürich, ZH, CH
Headquartered in Switzerland, Nues is a creator, artisan & innovator of high-quality objects.Name originated from A Mains Nues (à mains nues [ / a mɛ̃ ny], French for "With Bare Hands").With conc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager / in 100%

Office Manager / in 100%

Manpower SwitzerlandZürich
Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Office u...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
Coordinator Shopfloor / Fest

Coordinator Shopfloor / Fest

Evergreen Human Resources AGWinterthur, CH
In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie für die Problembehebung bei Prozessen und Störungen im Produktionsablauf, Beschaffen Bedarfsmaterial der Abteilung und übernehmen diverse Aufgaben in lauf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
SOC Coordinator Specialist

SOC Coordinator Specialist

Nomasis AGLangnau am Albis, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Nomasis hat sich zum Ziel gesetzt, Nonstop-Mobilität und Cyber Security zu garantieren.Im Zeitalter des «Work from everywhere» wollen wir Unternehmensmobilität für die unterschiedlichsten Plattform...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Office Manager

Office Manager

Jörg Lienert AGZürich, CH
Hier können Sie Ihr Flair für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge zur Geltung bringen und den wichtigen Support für eine renommierte Institution gewährleisten.Dank der Unter...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Office Manager •in

Office Manager •in

Job ImpulsZürich, CH
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine •n.Für unseren Kunden suchen wir eine •n Office Managerin. Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
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  • Neu!
Mitarbeiter •in Office

Mitarbeiter •in Office

WhatJobsRüschlikon, Schweiz
Im Migros Restaurant Park im Grüene werden täglich frische und saisonale Speisen angeboten.Aus einer grossen Auswahl, können sich unsere Gäste den ganzen Tag über verpflegen.Diverse Aufräum- und Re...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Stunden
  • Neu!
Office-Mitarbeitender / in, IGNIV

Office-Mitarbeitender / in, IGNIV

IGNIV8001 Zürich, CH
Bündner Spitzenkoch Andreas Caminada eröffnet.Es wurde bereits mit einem Michelin Stern und mehrfach von Gault-Millau mit 15 Gault-Millau Punkten ausgezeichnet. Möchten Sie einen Teil von unserem Te...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Stunden
Office Manager

Office Manager

ECS Technologie AGZürich, CH
ECS's Office Manager is responsible for the day-to-day organization and administrative support of ECS’s office in Zürich. This role will involve coordinating administrative tasks, managing office su...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Abwasch Office Mitarbeiter 40%

Abwasch Office Mitarbeiter 40%

HOTELISZürich, Zürichsee / Stadt Zürich, CH
Personalberatungsbüro der Hotellerie, Gastronomie und der Eventbranche.Im Auftrag unseres Kunden, einem Betrieb in der.Dienstag, Mittwoch Donnerstag Zeitraum 10. Eldora SA ist einer der führenden Ga...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Projektbezogene / r Office Assistentin

Projektbezogene / r Office Assistentin

Q-TEC AGVolketswil, CH
Arbeite aktiv an der Planung, Umsetzung und Überwachung von qualitätsorientierten Projekten.Erstelle und pflege wichtige Projekt- und Qualitätsdokumente sowie Berichte. Koordiniere die Kommunikation...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Coordinator 80%

Office Coordinator 80%

NetceteraZürich, CH
Frontoffice an unserem Hauptsitz in Zürich.Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets.Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten.Unterstützung bei a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
Office Manager

Office Manager

AllfundsZurich, CH
Type of job vacancy : Permanent Employee.Allfunds – we give you the path, you blaze your trail!.Looking for your next challenge? Allfunds (AMS : ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office It Technician Trainee

Office It Technician Trainee

Salt Mobile SAZürich, CH
Prepare computers / laptops / phones and all relevant business applications for new users.Setup new infrastructure elements such as printers, video conference systems, cisco switches and routers, cash ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Sachbearbeiterin Rechnungswesen & Office / Sachbearbeiter Rechnungswesen & Office

Sachbearbeiterin Rechnungswesen & Office / Sachbearbeiter Rechnungswesen & Office

Careerplus AGZürich, CH
Sei suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Zahlenfokus und Kontakt zur Bauwelt? Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeitung im Rechnungswesen und gestalten Sie die Administration aktiv mit!.D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Mitarbeiter •in Office

Mitarbeiter •in Office

Migros ZürichWallisellen, CH
Im Migros Restaurant Glatt werden täglich frische und saisonale Speisen angeboten.Aus einer grossen Auswahl, können sich unsere Gäste den ganzen Tag über verpflegen. Diverse Aufräum- und Reinigungsa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Logistics Coordinator

Logistics Coordinator

DEKRA Arbeit Schweiz AGZürich, Zürich, CH
Quick Apply
We are seeking a structured and communicative.You will be responsible for managing incoming and outgoing shipments, coordinating transport partners, and ensuring on-time delivery.Coordinate daily l...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Office Assistentin 40-60%

Office Assistentin 40-60%

Clean-Service AGOberengstringen, CH
Auftragsbearbeitung, Offertenwesen.Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung.Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben.Unterstützung bei Projektaufgaben. Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufser...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
Häufig gestellte Fragen
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Office Coordinator 80 Prozent (befristet 4 Monate)

Office Coordinator 80 Prozent (befristet 4 Monate)

G+D NetceteraZürich, ZH, CH
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.

Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein kundenorientiertes Auftreten? Dann suchen wir genau dich! Als Office Coordinator an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft und unterstützt unser Office Management Team bei der Sicherstellung ihres vielseitigen Serviceangebotes.

Deine Aufgaben

  • Frontoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
  • Postverarbeitung
  • Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Requirements

Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
  • Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

    • Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.

    Stellenantritt per 01. September 2025 für 4 Monate bis 31.12.2025.

    Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

    Benefits

  • Flexibilität : Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Home Office oder auch die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.
  • Extra Urlaubstage : Deine Erholung ist uns wichtig. Bei uns hast du die Möglichkeit, nebst deinen regulären Urlaubstagen, eine zusätzlich bezahlte Urlaubswoche pro Jahr zu aktivieren.
  • Elternurlaub : Wir heissen deinen Nachwuchs herzlich willkommen und unterstützen dich mit verlängertem Mutterschafts- resp. Vaterschaftsurlaub.
  • Pensionskassenbeitrag : Wir bieten attraktive Pensionskassenlösungen in Bezug auf Beträge und Leistungen.
  • Jährliches Ausbildungsbudget : Wir glauben fest an eine kontinuierliche Entwicklung und freuen uns, wenn du dein Wissen erweiterst. Jeder Netceterianer hat ein jährliches Budget, um in seine berufliche und persönliche Entwicklung durch Konferenzen, Kurse, Vorlesungen oder langfristige Weiterbildung zu investieren.
  • Essen & Snacks : Wir beteiligen uns an den Kosten fürs Mittagessen und im Büro stehen dir Snacks und Getränke kostenlos zur Verfügung.