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Office coordinator Jobs in Zürich

Zuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
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Office Manager Zürich

Office Manager Zürich

Degussa Holding AGZürich, CH
Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft als.Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Family Office Specialist

Family Office Specialist

Michael Page - SwitzerlandZurich, Switzerland
80,00 CHF stündlich
Der Kunde ist ein Vermögensverwalter, der sich auf die langfristige Verwaltung des Vermögens einer wohlhabenden Familie spezialisiert hat. Er sucht maßgeschneiderte Finanzlösungen, die auf die indiv...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Office Leader

Office Leader

Trelleborg Industrial Solutions - AntivibrationSolutionsAdliswil, CH
Trelleborg is a world leader in engineered polymer solutions for almost every industry on the planet.And we are where we are because our talents brought us here. By specializing in the polymer engin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Office Manager

Office Manager

Gfeller Consulting & Partner AGZürich, Zürich, CH
Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung.Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office- & Eventmanager 100 %

Office- & Eventmanager 100 %

Technopark Immobilien AGZürich, CH
Ihre Haupttätigkeiten sind insbesondere : .Bearbeitung, Betreuung und Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie Rechnungsstellung von Veranstaltungen. Vermietung von Veranstaltungsräumen- und Diens...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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Office Assistant (m / w)

Office Assistant (m / w)

TAO Group AGZürich, Schweiz
Im Zentrum von Zürich, inmitten des pulsierenden Banken- und Geschäftsviertels, wird euroasiatischer „Lifestyle“ vom Feinsten zelebriert. Geschmackvolles Design in Verbindung mit raffinierter Kochku...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Office Manager

Office Manager

Marcuard Family OfficeZürich, CH
März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem : .Aufgaben rund um das Thema Office ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Office Assistant

Office Assistant

Inventa Projects (Switzerland) AGHorgen, Kanton Zürich, CH
Intro Office by the Lake AG (to be incorporated) : Office by the Lake is an office services company that offers office space and office services to other companies and individuals.The customers of O...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Operations Coordinator

Operations Coordinator

MARKEN SwitzerlandGlattbrugg, CH
MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg.Per sofort oder nach Vereinbarung.Importabfertigung in Koordination mit unseren Spediteuren und Verzollungsagenten. Koordination der Abholungen und Zustellunge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Fachspezialist Credit Office

Fachspezialist Credit Office

Raiffeisenbank Zürich FlughafenKloten, CH
Du verarbeitest die Kreditgesuche von komplexen Privat- und Firmenkundengeschäften : Beurteilung und Schätzung von Liegenschaften, Erstellung der Vertragsunterlagen und Bewirtschaftung der Sicherhei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Back office Manager

Back office Manager

Optimum Insurance Brokers SAZürich, CH
Kundenbetreuung und -beratung : Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, pflegen bestehende Kundenbeziehungen.Vertragsmanagement : Sie betreuen den gesamten Versicherungsprozess, von der Be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Test Coordinator

Test Coordinator

Coopers iET AGZürich, Zurich, Switzerland
Homeoffice
Quick Apply
Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine : n erfahrenen : n und engagierte : n.In dieser Rolle übernehmen Sie die.Testprozessen und unterstützen das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben wäh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Account Manager Family Office

Account Manager Family Office

Michael PageZürich, CH
This Swiss-based financial institution specializes in wealth planning and management services tailored to families and individuals. Operating as a multi-family office, it offers a wide range of serv...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Office Manager

Office Manager

AllfundsZurich, CH
Type of job vacancy : Permanent Employee.Allfunds – we give you the path, you blaze your trail!.Looking for your next challenge? Allfunds (AMS : ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Assistant 80 - 100%

Office Assistant 80 - 100%

Hubers GmbHZürich, CH
Hast du die KV-Lehre erfolgreich abgeschlossen oder bringst du bereits erste Erfahrungen im Bu¨robereich mit? Fu¨r unser Team suchen wir eine •n engagierte •n Office-Assistant, der / die ab sofort oder...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
Supply Chain and Office Coordinator (m / w / d)

Supply Chain and Office Coordinator (m / w / d)

Grohe AGVolketswil, Zürich, Schweiz
Quick Apply
Supply Chain and Office Coordinator (m / w / d).Supply Chain and Office Coordinator (m / w / d).Industriestrasse 18, 8604 Volketswil, Schweiz. Du bist organisiert, kommunikativ und hast ein Händchen für die...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Test Coordinator

Test Coordinator

Coopers Group AGZürich Stadt, CH
Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine : n erfahrenen : n und engagierte : n PMO / Test Koordination.In dieser Rolle übernehmen Sie die Koordination von Testprozessen und unterstützen das Team in v...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
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Operations Coordinator

Operations Coordinator

eeproperty SASchlieren, CH
Dein Beitrag / deine Verantwortlichkeiten : .Customer Success : Betreuung und Ausbau der Beziehungen zu Immobilien-Verwaltungen und Eigentümern sowie Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.Planung der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
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Hr Coordinator

Hr Coordinator

SWISS EYEWEAR GROUPZürich, CH
Ganzheitliches Bewerbungsmanagement, von der Einstellung bis zum Austritt.Betreuung aller Personaldossiers des Innen- und Aussendienstteams, sowie von Temporär-mitarbeitern und Promopersonal.Erfass...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
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Office Manager •in

Office Manager •in

job impuls ag ZürichZürich, CH
Für unseren Kunden suchen wir eine •n Office Managerin.Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben. Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Office Manager Zürich

Office Manager Zürich

Degussa Holding AGZürich, CH
Vor 18 Tagen
Stellenbeschreibung

Gehen Sie den „Degussa-Weg“ in eine glänzende berufliche Zukunft als

Office Manager Zürich (m / w / d)

Die Position :

Die Degussa Holding AG sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Office Manager für unseren Standort in Zürich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags. Mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrem Sinn für Struktur sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe effizient gestaltet werden und unsere Kundenanliegen stets freundlich und kompetent bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben :

  • Bearbeitung von Bestellungen aus dem Webshop.
  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Unterstützung bei der Koordination und Klärung von Kundenanliegen.
  • Planung und Organisation von Kundenterminen (Private Wealth, Schliessfach).
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Organisation des Büros, inklusive Verteilung von Lieferungen, Verantwortung für die Meetingräume.
  • Annahme und Versand der täglichen Post sowie allgemeine Korrespondenz.
  • Ablage und Büroorganisation, Beschaffung und Verwaltung von Büroequipment sowie Marketingmaterial.
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Kundenevents.
  • Ansprechpartner für Lieferanten.
  • Unterstützung bei Geldwäschereiprüfungen.

Was Sie mitbringen sollten :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management.
  • Von Vorteil : Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche.
  • Repräsentatives und gepflegtes Auftreten.
  • Geübt im freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden.
  • Kommunikationsstark, organisationsgeschickt und teamorientiert.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie Kollaborationstools wie Microsoft Teams oder ähnliche.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse.

    • Was wir bieten :

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Ein attraktives Vergütungspaket.
  • Die Möglichkeit, Teil eines innovativen und internationalen Teams zu werden.

    • Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an [email protected].

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