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Office administrator Jobs in Zürich

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Office administrator • zurich

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Junior HR Administrator

BatgroupZürich, ZH, CH
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At Batgroup, we're on a mission to bring peace of mind into people's lives and fairness into the home cleaning industry.As Europe's leading digital platform for home cleaning services, we connect t... Mehr anzeigen

Office-Mitarbeiter:in (befristet bis Feb. 2027)

ZFV-UnternehmungenZürich

Bist du unser neues Teammitglied, welches uns als Office-Mitarbeiter:in per 15.Oktober 2026 oder nach Vereinbarung unterstützt?.Diese Stelle ist befristet bis zum 05.Reinigung von Geschirr, Gläsern... Mehr anzeigen

Temporäre Einsätze im Office & Abwasch in Zürich

HotelisZürich, 8001, Zurich, Zurich

Einsätze – Spannende Einblicke – Erstklassige Betriebe.Schweizer Unternehmen für die Vermittlung von.Geschirr spülen und Küchenbereiche.Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in der.Gepflegtes, ... Mehr anzeigen

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Research Benefits Administrator

Company 81 - Manulife Data Services Inc.Cebu, Manulife Business Processing Services

Demonstrate full expertise in all Admin Advantage worktypes and processes.Handle special or escalated cases requiring advanced analysis and resolution.Act as a Subject Matter Expert (SME) for Admin... Mehr anzeigen

Finance & Office Admin 40-60%

Union Group AGZürich, Zurich, Switzerland
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Die Union Group AG vereint fünf spezialisierte Agenturen mit über 110 Mitarbeitenden unter einem Dach und mit einem gemeinsamen Ziel: digitale Markenerlebnisse mit Wirkung zu schaffen.Für unser dyn... Mehr anzeigen

Sales Administrator 100% (m/w/d)

Stutzer & Co. AGZürich, CH

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können.Insbesondere umfasst Ihr Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben:.Entgegen... Mehr anzeigen

Private Assistant to CEO, Family Office

Big-ExecutiveZürich, Switzerland
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Private Assistant to CEO — Single Family Office, Zurich .A single family office based in.Zurich, right on the lakefront.This role is ideal for someone who genuinely enjoys supporting a persons... Mehr anzeigen

Office Managerin / Assistentin...

Homberger PersonalberatungZÜRICH, Switzerland

Im Auftrag unserer Kundin, eine Agentur für Markenführung, Branding und Content, rekrutieren wir eine.Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 80-100%.In dieser Drehscheibenfunktion bist du fü... Mehr anzeigen

Leitung IT Management Office, 80-100%

VZ VermögensZentrumZürich, CH

Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Damit sind wir sehr erfolgreich und wachsen kräftig.Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir in Zürich eine lösungsorientierte... Mehr anzeigen

IT Support Engineer / IT System Administrator (m/w) 80-100%

yellowsharkSchwerzenbach, ZH, Switzerland, CH

Die yellowshark AG ist dein zuverlässiger Partner für die Besetzung von langfristigen Festanstellungen.Mit unserer Erfahrung und Branchenvielfalt bieten wir passende Lösungen für Kandidaten und Unt... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager

eyeBq engineering & consulting AGZürich, CH

Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich.Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (BSA) f... Mehr anzeigen

Cyber Security Administrator

Clue Security Services AGZürich, CH

Du hast bereits Erfahrung im Betrieb von IT-Infrastrukturen und eine grosse Faszination dafür, diese täglich sicherer zu gestalten? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich.In deiner Rolle... Mehr anzeigen

Mitarbeiter*in Back Office

Job ImpulsZürich

Sicherstellen der Kunden- und Produktmutationen.Bearbeitung der Kundenkorrespondenz.Eröffnen und mutieren von E-Banking-Vereinbarungen.Erfassen und bearbeiten von Pfandhalterschaften.Abgeschlossene... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter:in Back-Office Deutsch/Französisch

TK Aufzüge AGRümlang, CH

TK Elevator ist ein global führendes Unternehmen im Bereich vertikaler Transport- und urbaner Mobilitätslösungen.Wir bieten Technologien, die die Welt in Bewegung halten, von der Planung bis zur Wa... Mehr anzeigen

Database Administrator.

Swisscard AECS GmbHHorgen

Arbeitsort: Region Zürich & Remote Work, Teilzeit ab 80% möglich.Du begeisterst dich für Datenbanken, Automatisierung und einen stabilen IT-Betrieb? Möchtest du in einem erfahrenen Team Verantwortu... Mehr anzeigen

ICT System Administrator C5I

C5IDübendorf, CH

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz.Sicherstellen einer stabilen und effizienten Systemlandschaft während d... Mehr anzeigen

Back-Office / Verkaufsinnendienst Profi

Job ImpulsZürich

Selbständiges Erledigen der Offert- und Auftragswesens von A-Z.Erstellen und Bearbeiten der Verträge und Korrespondenz.Mithelfen bei der Fakturierung und im Front-Office.Abgeschlossene kaufmännisch... Mehr anzeigen

Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%

Schöpfer AGZürich-Stadt

Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen.Leitung des Sekretariats und Verantwortung für ... Mehr anzeigen

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Junior HR Administrator

Junior HR Administrator

BatgroupZürich, ZH, CH
Vor 25 Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

At Batgroup, we're on a mission to bring peace of mind into people's lives and fairness into the home cleaning industry. As Europe's leading digital platform for home cleaning services, we connect thousands of households with trusted, insured cleaning professionals. We operate with a bias for action, value radical transparency, and believe that treating our cleaning agents with profound fairness is the ultimate driver of customer satisfaction.

To strengthen our team, we are looking for a dedicated, reliable individual to join us as of August 2026 or by agreement as a Junior HR Administrator (80 - 100%) in Dübendorf.

What We Offer

  • A versatile and varied role with direct contact with employees
  • An exciting work environment with a lively daily routine
  • A crucial position with creative freedom and personal responsibility
  • Modern, user-friendly software for deployment planning
  • Modern office premises in the immediate vicinity of Stettbach train station
  • A cheerful team that thinks and acts just like you
  • A dynamic company with flat hierarchies and modern infrastructure

Your Responsibilities

  • Maintaining employee master data
  • Processing accident and illness reports
  • Handling child allowance registrations
  • Communicating with authorities and social insurance institutions
  • Support with monthly payroll processing
  • Providing general administrative support to the HR team


Your Profile

  • Completed commercial apprenticeship with an interest in Human Resources, previous HR experience is an advantage.
  • Initial experience in personnel administration
  • Proficient use of MS Office and openness to new tools and systems
  • Independent, reliable, and structured way of working
  • Good written and spoken German skills, as well as good English skills
  • Discreet, team-oriented, and service-oriented personality who enjoys administrative tasks
  • Willingness to travel regularly (approx. 20%) to our branch office in Basel

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