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Office administrator Jobs in Uster

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Office administrator • uster

Zuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden

Sales Administrator 100%

Stutzer & Co. AGZürich, CH

Sales Administrator 100% (m/w/d).Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können.Insbesondere umfasst Ihr Tätigkeitsbe... Mehr anzeigen

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IT-Administrator 100%

AMEOS GruppeZürich, CH

Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen IT-Administrator (m/w/d).Selbstständige und kreative Arbeitsmöglichkeiten in einem engagierten Te... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter:in Gastronomie Office

Coop GenossenschaftVolketswil Volkiland Restaurant - Industriestrasse 1, Zürich, Schweiz

Unsere Coop Restaurants sind keine gewöhnlichen Restaurants.Sie sind Orte der Begegnung, an denen die gesamte Schweiz zusammenkommt.Als Teil unseres Teams wirst Du nicht nur einen Job haben, sonder... Mehr anzeigen

ICT System Administrator C5I

C5IDübendorf, CH

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz.Sicherstellen einer stabilen und effizienten Systemlandschaft während d... Mehr anzeigen

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Assistenz Projekte & Office Management

Human Professional Personalberatung AGWallisellen, CH

Assistenz Projekte & Office Management (80–100%).Assistenz Projekte & Office Management (80–100%).In dieser vielseitigen Funktion sind Sie weit mehr als die administrative Unterstützung im Hintergr... Mehr anzeigen

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Stellvertretende Leitung Back-Office

Job ImpulsZürich

Für unseren erfolgreichen Kunden in der Stadt Zürich, im Versicherungswesen, suchen wir eine*n Profi als Stellvertretende Leitung Back-Office.Selbständiges Bearbeiten der Geschäftsprozesse aus dem ... Mehr anzeigen

Claims & Office Services Manager Heilungskosten

elipsLifeZürich, CH

Claims & Office Services Manager Heilungskosten (80-100%).Internationale & dynamische B2B-Versicherung.Willkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld! Als f... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100%

ORIOR Food AGZürich, CH

Sachbearbeiter:in Office Management & Assistance, 100% (m/w/d).ORIOR ist eine international tätige Food & Beverage Gruppe mit rund 2300 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich.Unsere regional stark ... Mehr anzeigen

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Mitarbeiter/in Küche & Office 100%

Confiserie Honold AGKüsnacht, CH

Tauchen Sie ein in die erlesene Welt der Confiserie Honold AG - wo Tradition auf Handwerkskunst trifft und handgefertigte Köstlichkeiten seit Generationen mit Sorgfalt, Liebe zum Detail und den fei... Mehr anzeigen

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Informatiker / IT-System Administrator (m/w)

yellowsharkZürich, ZH, Switzerland, CH

Top-Talente verdienen Top-Chancen.Dabei geht es für uns um mehr als die reine Stellenvermittlung: Wir verstehen Ihre Ziele, kennen den Markt und finden den Arbeitgeber, bei dem Sie langfristig den ... Mehr anzeigen

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Sachbearbeiter/in Office Management

eyeBq engineering & consulting AGZürich, CH

Sachbearbeiter/in Office Management.Die eyeBq engineering & consulting AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Zürich.Unsere Kernkompetenz liegt dabei im Bereich von Betriebs-... Mehr anzeigen

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Office Operations Specialist 60–80%

F&P Robotics AGGlattbrugg, CH

Office Operations Specialist (m/w/d) 60–80%.Gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns.Unsere Produkte vereinen Mechanik, Elektronik, Software und künstliche Intelligenz und werden weltweit eing... Mehr anzeigen

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Administrator und Support POS

AvoltaZürich, CH

Du willst mehr als nur Systeme betreiben – du willst sie aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.In dieser Rolle verbindest du technisches Know-how mit internationaler Zusammenarbeit... Mehr anzeigen

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Operations- Administrator Production

The Sherwin-Williams CompanyGrüningen, ZH, Switzerland

Wir suchen für den Standort Grüningen (Zürcher Oberland) einen.Unterstützung des Produktions- und Standortleiters.Mithilfe und Unterstützung in der Produktionsplanung.Erstellen von Diagrammen und d... Mehr anzeigen

Leitung IT Management Office

VZ VermögensZentrumZürich, CH

Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Damit sind wir sehr erfolgreich und wachsen kräftig.Zur Verstärkung unseres IT-Teams suchen wir in Zürich eine lösungsorientierte... Mehr anzeigen

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Corporate Services Administrator 80-100%

adesso Schweiz AGZürich, CH

Corporate Services Administrator 80-100% (all genders).IT-Exzellenz, AI-Exzellenz und damit auch für exzellente Entwicklungsmöglichkeiten für alle adessi.Wir wachsen gemeinsam und lernen voneinande... Mehr anzeigen

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Office Manager & Team Support 100%

elea Foundation for Ethics in GlobalizationZürich, CH

Office Manager & Team Support 100%.As a professional and active philanthropic impact investor, elea supports impact enterprises and entrepreneurial organizations in countries of the Global South in... Mehr anzeigen

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Database Administrator.

Swisscard AECS GmbHHorgen

Arbeitsort: Region Zürich & Remote Work, Teilzeit ab 80% möglich.Du begeisterst dich für Datenbanken, Automatisierung und einen stabilen IT-Betrieb? Möchtest du in einem erfahrenen Team Verantwortu... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Sales Administrator 100%

Sales Administrator 100%

Stutzer & Co. AGZürich, CH
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung
Sales Administrator 100% (m/w/d)
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können. Insbesondere umfasst Ihr Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben:
Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Bestellungen / Aufträgen
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen innert vorgegebener Frist
Lieferterminvereinbarungen und -überwachung mit Kunden, allfällige Lieferengpässe an Vorgesetzte/n melden
Abklärungen der Lieferbarkeit mit dem Lager und den Handelsabteilungen
Entgegennahme von Produkt- und Preisanfragen
Offertenerstellung in Absprache mit den Handelsabteilungen
Kommunikation mit Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
Koordination von Aktivitäten mit anderen Abteilungen im Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt werden
Kundenbetreuung im Innendienst
Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
Sicherstellung der Fakturierung für den Monatsabschluss
Klärung von Rechnungsdetails und Abklärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
Administratives Bearbeiten von Beanstandungen
Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen von Rechnungen
Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenreklamationen per Telefon und Mail
Allgemeine administrative / kaufmännische Aufgaben
Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
Artikel- und Stammdatenstammpflege, inkl. Dokumentationsablage
Mitwirkung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen
Unterstützung und Stellvertretung innerhalb des Teams
Einführung von neuen Mitarbeitenden
Unsere Erwartungen an Sie:
kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E
erste Berufserfahrungen zwingend
stilsicheres Deutsch und ösisch (mind. B2) zwingend, weitere Sprachkenntnisse von grossem Vorteil
sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navisionkenntnisse von Vorteil)
gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
Wir bieten:
gut begleitete Einführungsprozesse
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
persönliche und berufliche Weiterentwicklung
offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
zeitgemässe Anstellungsbedingungen
41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon
Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern. jid4a1faa0a jit0834a jiy26a