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Customer service coordinator Jobs in Luzern

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Customer service coordinator • luzern

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Administrative Coordinator

enovetic agRotkreuz, CH

Administrative Coordinator (20-30%).Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche.Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenba... Mehr anzeigen

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Projektleiter / Service 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

Du steuerst deine Projekte komplett eigenständig, vom ersten Auftrag über die finale Abrechnung bis zum Ende der Garantiezeit liegt alles in deiner Hand.Du nimmst vor Ort Mass und verschaffst dir e... Mehr anzeigen

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Consultant Service Desk IT 80-100% (m/w/d)

Swiss Post Digital Government AGBaldegg, CH

Die Swiss Post Digital Government AG unterstützt die öffentlichen Verwaltungen der Schweiz bei ihrer digitalen Transformation mit modernen, sicheren ERP-Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse v... Mehr anzeigen

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Customer Service & Systems Integration Associate

Sonic Suisse SSDKriens, Schweiz

Wir sind Teil der weltweiten Sonic Healthcare Gruppe, eines führenden Anbieters von medizinisch-diagnostischen Dienstleistungen.Wir setzen uns für das Wohl unserer Kunden und deren Patienten ein un... Mehr anzeigen

Customer Service Specialist

Aerolite AGEnnetbürgen, CH

Customer Service Specialist (m/w/d).Aerolite wurde 1995 gegründet und hat eine führende Position auf dem Weltmarkt für qualitativ hochwertige und funktionale medizinische Innenausstattungen für Luf... Mehr anzeigen

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Customer Service Specialist (a)

Art of Work Personalberatung AGLuzern

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirts... Mehr anzeigen

Customer Service Manager 100 % (m/w)

Sciensus AGRotkreuz, CH

Administrative Betreuung unserer Kundschaft im Bereich Heimtherapie inklusive Koordination von Lieferterminen in Deutsch, Französisch, idealerweise Italienisch und Englisch.Einholen von Rezepten un... Mehr anzeigen

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(Junior) Product Manager Food Service 50 - 70% (m/w/d)

Universal-Job AGRoot, CH

Du bist verantwortlich für die strategische und operative Produktentwicklung im Food Service Bereich.Entwicklung und Umsetzung von Produktinnovationen in enger Zusammenarbeit mit Kunden und interne... Mehr anzeigen

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Senior Sales Manager Air

RUAG AGEmmen, CH

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz.Akquirieren neuer Kunden sowie Ausbauen bestehender Geschäftsbeziehunge... Mehr anzeigen

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Leiter Service & Instandhaltung (w/m)

yellowsharkHochdorf, LU, Switzerland, CH

Sie koordinieren Wartungs- und Reparatureinsätze, optimieren Abläufe und sorgen dafür, dass Störungen schnell und nachhaltig behoben werden.Dabei verbinden Sie technisches Verständnis mit organisat... Mehr anzeigen

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Chef de Service (m/w/d) 80 - 100%

Manpower SwitzerlandLuzern

Unsere Aufgabe ist es, Kunden bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen bei Auftragsspitzen, zur Auftragssteigerung, bei vorrübergehenden Engpässen, als auch bei der Festvermittlung von Fa... Mehr anzeigen

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Service Driver

CWS Workwear Schweiz AGKriens, CH

CWS ist weltweit einer der führenden Full-Service-Dienstleister für Waschraumhygiene-Lösungen, Schmutzfangmatten, Berufsbekleidung und Flachwäsche.Die Marke CWS vereint Schweizer Tradition, Innovat... Mehr anzeigen

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Marketing & Sales Coordinator 80% - 100% (m/w/d) – Marke Kobold

Vorwerk Schweiz AGDierikon, CH

Teil eines erfolgreichen, seit über 140 Jahren bestehenden Familienunternehmens.Unser Herz schlägt für den Direktvertrieb hochwertiger Home-Produkte – und mit unserer Premium-Marke Kobold setzen wi... Mehr anzeigen

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ICT Service Desk Mitarbeiter/in 80 - 100%

Hochschule LuzernLuzern, CH

Näher dran, wo Wissen für die Welt wächst.Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit.Weitsichtig und innovativ, ... Mehr anzeigen

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(Junior) Product Manager Food Service, 50-70%

Fredag - ORIOR Food AGRoot, CH

Seit über 30 Jahren steht Fredag in Root (LU) für hochwertige Convenience-Produkte - und für die Leidenschaft, Food immer wieder neu zu denken.Ob Geflügel, Fleisch, Seafood oder innovative vegane u... Mehr anzeigen

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Temporäre Einsätze im Service in Zug und Luzern

Hotelis SA (Zürich)Rotkreuz, CH

Einsätze - Spannende Einblicke - Attraktive Arbeitszeiten.Du liebst den Service, möchtest verschiedene Betriebe kennenlernen und dabei flexibel arbeiten?.Dann bist du bei uns genau richtig.Pool-Tea... Mehr anzeigen

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Bereichsleiter/in Schreinerei Mitglied der Geschäftsleitung Service & Kundendienst

Küng AG LuzernReussbühl, CH

Für die Weiterentwicklung von Küng AG Service & Kundendienst suchen wir eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit.Als Bereichsleiter/in Schreinerei und Mitglied der Geschäftsleitung führ... Mehr anzeigen

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Agent Customer Service

Heineken Switzerland AGLuzern, CH

In dieser lebendigen und abwechslungsreichen Rolle bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und stehst täglich telefonisch in Kontakt mit ihnen.Deine Aufgaben umfassen dabei folgende Schw... Mehr anzeigen

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Service Schreiner 100% (m/w/d)

Universal-Job AGLuzern, CH

In dieser Position übernimmst du die fachgerechte Wartung und Instandsetzung von Türen, Fenstern, Möbeln sowie weiteren Schreinerarbeiten direkt beim Kunden.Zu deinen Aufgaben gehören kleinere Umba... Mehr anzeigen

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Temporäre Einsätze im Service in Zug und Luzern

HotelisRotkreuz, Zug, Switzerland, Zug

Einsätze – Spannende Einblicke – Attraktive Arbeitszeiten.Du liebst den Service, möchtest verschiedene Betriebe kennenlernen und dabei flexibel arbeiten?.Dann bist du bei uns genau richtig.Pool-Tea... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

enovetic agRotkreuz, CH
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung
Administrative Coordinator (20-30%)
Über uns
kollabo ist eine digitale Plattform, die Fachkräfte und Unternehmen effizient zusammenbringt – mit Fokus auf die Bau- und Handwerksbranche. Wir denken Recruiting neu: , einfach und datenbasiert. Seit dem 1. Oktober 2025 ist kollabo Teil der enovetic group. Dadurch kombinieren wir die Agilität eines Startups mit der Stabilität und dem Netzwerk einer etablierten Unternehmensgruppe.
Nach einer erfolgreichen Aufbau- und Integrationsphase steht kollabo vor dem nächsten Wachstumsschritt. Um unser Backoffice schlank und zuverlässig aufzustellen, suchen wir eine organisierte und selbstständige Person, die unsere administrativen und finanznahen Prozesse in der Schweiz und im Kosovo eigenverantwortlich betreut.
Als Admin Coordinator sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft: von Zahlungsläufen über Rechnungen und Verträge bis zur Postverwaltung. Du arbeitest – falls gewünscht - grundsätzlich remote und teilst dir deine Arbeitszeit komplett selbstständig ein. Wichtig ist einzig, dass du an mehreren Tagen pro Woche online bist, um zeitkritische Aufgaben (z. B. Zahlungsfreigaben, Rechnungsversand) zeitnah zu erledigen. Du berichtest an Inauen, Chief of Staff.
Was dich erwartet
Schweiz
Einholen der Visa-Freigaben (Visum) für Eingangsrechnungen.
Sammeln der Kreditkartenbelege und Erstellen einer Übersichtstabelle.
Monatliches FTE-Reporting in Personio für das HR der enovetic group.
Erstellung von Verträgen für Kundinnen und Kunden.
Versand von Rechnungen und Mahnungen.
Verwaltung der zentralen E-Mail-Adresse.
Verwaltung des physischen Posteingangs (ePost).
Kosovo
Durchführung von zwei Zahlungsläufen pro Monat: Löhne, Steuern, Miete und Dienstleister.
Abstimmung mit dem Treuhänder vor Ort (Kommunikation auf Englisch, schriftlicher Austausch in geringem Umfang).
Generell
Dokumentation von Prozessen in Confluence.
Unterstützung bei On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
Verwaltung des kollabo Plugins in (oder einem anderen KI-Tool) mit Unterstützung durch den Vorgesetzten.
Verwaltung der Dateiablage (aktuell Google Drive).
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zu Buchhaltung, Debitoren/Kreditoren oder Zahlungsverkehr.
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder gleichwertig) sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit dem Treuhänder im Kosovo.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – du bringst Ordnung in wiederkehrende Prozesse und hältst Termine sauber ein.
Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
Affinität zu digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Automatisierung (keine Vorkenntnisse nötig; Tools im Einsatz sind bexio, , Slack, Salesforce)
Was wir bieten
Eine Teilzeitstelle (20–30 %) mit maximaler Flexibilität: du teilst dir deine Arbeitszeit selbst ein. Wichtig ist die zeitnahe Erledigung kritischer Anfragen, z.B. Vertragserstellungen.
Grundsätzlich ortsunabhängiges Arbeiten – Remote oder hybrid, mit einem strukturierten Onboarding und gelegentlichen Tagen am Standort Rotkreuz.
Schlanke, klar definierte Prozesse und moderne, KI-gestützte Werkzeuge, die dir Routinearbeit abnehmen.
Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine offene Du-Kultur.
Die Stabilität einer etablierten Unternehmensgruppe kombiniert mit dem Spirit eines wachsenden Tech-Unternehmens.
Eintri per sofort oder nach Vereinbarung.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Weitere Informationen über uns findest du unter . jid6d58d5da jit0728a jiy26a