Assistant d'agence 60% (h/f/d)

Quelle est ma fonction ?

Tu as déjà acquis de l'expérience professionnelle dans une agence de placement ou tu travailles actuellement dans une fonction similaire et tu souhaites changer de poste et te challenger ?

Nous recherchons pour le 4 novembre ou à convenir, un assistant de filiale expérimenté avec une orientation prononcée vers le service.

Nous nous réjouissons de ton soutien. Tu pourras notamment assumer les tâches suivantes :

Suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs ; établissement de contrats, rédaction de certificats de travail, etc.

La rédaction et la publication d'annonces

La rédaction et la diffusion pour nos réseaux sociaux

Trier et présélectionner les CV, effectuer des pré-qualifications téléphoniques avec les candidats

Aide au recrutement, suivi et gestion des candidats

Participer à l'organisation et à la réalisation des entretiens de recrutement

Etablissement des dossiers de candidats pour leurs envois auprès de notre clientèle

Donner un feedback aux candidats sur leurs postulations

Participer à l'amélioration des processus de recrutement

Rédaction de correspondances diverses et tenue à jour des différentes bases de données

Diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ; accueil, courrier, mail, classement, économat, etc.

Tu seras un véritable pilier pour les conseillers en personnel et la réussite de la succursale.

De quoi ai-je besoin pour réussir ?

Étudiant en sciences humaines à la recherche d'un nouveau défi à 60 %, ou titulaire d'un apprentissage ou d'un diplôme en commerce, tu as déjà acquis une première expérience professionnelle dans un poste similaire.

Si tu te reconnais dans cette description alors je me réjouis de recevoir ta candidature :

Intérêt marqué pour la gestion du personnel, orienté services et solutions

Etre à l’aise avec les communications téléphoniques

Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

Sens de l'organisation et de la précision

Personnalité communicative, dynamique et proactive avec un bon sens de l'humour

Ton orthographe est irréprochable

Parfaite maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, idéalement avec une bonne connaissance de l'allemand

Aisance et maîtrise des outils digitaux et informatiques

Quels sont mes avantages ?

5 semaines de vacances, 40 heures hebdomadaires (100%)

Horaires de travail du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

Un encadrement professionnel, bienveillant et une équipe accueillante

Un environnement de travail motivant où la collaboration et l’esprit d’initiative sont encouragés

Qu'est-ce qui fait l'entreprise ?

Universal-Job est l'une des plus grandes agences de recrutement et de placement en Suisse depuis plus de 40 ans. L'ensemble du marché suisse est desservi avec 21 succursales.

130 collaborateurs veillent à la satisfaction des entreprises clientes et des candidats.

Notre objectif est de rapprocher les personnes et les entreprises pour un partenariat réussi, qu'il soit temporaire ou à long terme.

C'est ce que nous garantissons depuis des années avec notre marque.

Langues

Allemand : A2 Intermédiaire ou de Survie

Français : C2 Maîtrise

Lieu de travail

Fribourg

N de poste vacant

F2B-FF4