Verwaltungsassistent:in Forschung 80 - 100% Klinik für Herzchirurgie

Verwaltungsassistent : in Forschung 80 - 100% Klinik für Herzchirurgie

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung des Leiters Forschung (inkl. Terminverwaltung, Sitzungskoordination und -organisation, Vor- und Aufbereitung von Präsentationen / Berichten / Sitzungsmaterial
• Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Forschungsprojekten (inkl. Organisation von Sitzungen, Erstellen von Fortschrittsrapporten, permanente Aktualisierung und Überwachung der Forschungszeitpläne)
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Tabellenkalkulationen und anderen Datensystemen
• Durchführung von Literaturrecherchen zu zugewiesenen Themen, Zusammenfassung und Synthese der Ergebnisse als Grundlage für Forschungsprojekte
• Kommunikations-Bindeglied zwischen der Forschungsabteilung und internen sowie externen Ansprechpersonen
• Aufbau und Pflege eines nachhaltigen, administrativen Verwaltungsschemas für die Klinik für Herzchirurgie

Ihr Profil

• Weiterbildungen im Bereich der Forschung; bevorzugt mit akademischem Abschluss (Stufe Bachelor)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Forschung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnis der medizinischen Terminologie
• Einwandfreie Deutsch - und Englischkenntnisse
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
• Präzise Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
• Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie Zeitmanagement
• Kommunikative, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und zugleich abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld. Als Assistenz des Leiter Forschung bilden Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen den einzelnen Ansprechgruppen und können so Ihre Selbstständigkeit und Ideen optimal einbringen.

Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient : innen ein.