Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Bern-Bümpliz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine / n neue / n HR-Assistant für die Region Schweiz-Österreich mit aktuell rund 70 Mitarbeitenden.
In enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Management sind Sie hauptsächlich für die Personaladministration der rund 80 Mitarbeitenden in der Schweiz und in Österreich verantwortlich.
IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Pflege der Personalstammdaten
- Sie bereiten die Gehaltsabrechnungen vor, berechnen Boni und verwalten die Zusatzleistungen
- Sie unterstützen die HR-Managerin aktiv im gesamten Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung
- Sie arbeiten an HR-Projekten mit und erstellen Berichte für die Geschäftsleitung
- Sie organisieren interne Veranstaltungen und unterstützen die HR-Managerin
- Sie erledigen allgemeine administrative Büroarbeiten
IHR PROFIL
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen absolviert
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind versiert im Umgang mit ERP- und SAP-Systemen
- Sie haben eine hohe Affinität zu Zahlen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und selbstständig
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und, Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
WIR BIETEN IHNEN
- Eine offene und nachhaltige Unternehmenskultur
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und eine 40h / Woche
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Lunch Checks
- Treueprämie bereits ab 3 Dienstjahren
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 25 Tage Vaterschaftsurlaub ohne Lohnverlus
25 days ago