Office Assistenz 100% (m/w/d)

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Empfang von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
• Terminplanung, Koordination von Meetings und Reisebuchungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Workshops
• Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Finanzwesen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und motivierten Team, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten und sich weiterentwickeln können.

Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein modernes Arbeitsumfeld.