Senior Project Manager:in (w/m/d) für ein temporäres Grossprojekt

Als Senior Project Manager : in übernimmst du die Projektleitung eines spezifischen Grossprojektes in Zusammenarbeit mit der Schweizer Armee.

Du arbeitest eng mit dem dedizierten Armee-Team zusammen und navigierst zielsicher zwischen unterschiedlichen Stakeholder und Fachbereichen.

Dank deiner extensiven Erfahrung in der Projektleitung im Kontext komplexer Organisationen, führst du das Projekt eigenständig, mit minimaler Unterstützung erfolgreich von Anfang bis Ende.

Du schaffst mit deinem Auftreten und deiner Kompetenz selbst bei senioren Armee-Stakeholdern rasch Vertrauen und begegnest ihnen auf Augenhöhe.

Wir suchen jemanden, der / die uns temporär und spezifisch für dieses Projektvorhaben in einem 90-100% Pensum unterstützt.

Es besteht allenfalls die Möglichkeit einer permanenten Anstellung im Anschluss an das Projekt.

Die Swiss Innovation Forces sind die unternehmerisch inspirierte Innovationseinheit des VBS mit der Mission, durch Start-up-Ansätze die Innovationskraft und -geschwindigkeit der Schweizer Armee zu erhöhen und zum Kulturwandel beizutragen.

Sie erbringt Innovations-Dienstleistungen zu Gunsten der Verwaltung und der Armee. Der Bereich Rocket führt mit MVPs startende Innovationsprojekte bei der Truppe oder in der Verwaltung durch.

Accelerator begleitet und unterstützt Bottom-up-Innovationsvorhaben von Mitarbeitenden oder Angehörigen der Armee. Und Base Camp liefert Basisleistungen wie innovationsorientierte Aus- und Weiterbildung, Events und Kommunikation.

Die Inno Forces haben im Frühjahr 2023 den operativen Betrieb aufgenommen.

Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für die Leitung eines spezifischen Grossprojektes in Zusammenarbeit mit der Schweizer Armee und stellst gemeinsam mit dem interdisziplinären Projektteam sicher, dass die Ziele erreicht und der Zeitrahmen eingehalten werden
• Du stellst eigenständig und proaktiv zielpublikumsgerechte Projektberichterstattung sicher (Auftraggeber, Projektteam, Senior Management etc.

und begegnest auch senioren Stakeholdern auf Augenhöhe

• Du koordinierst das Projektteam, legst Vorgehensweisen fest, teilst Arbeitspakete zu und stellst die Einhaltung von Deadlines und Arbeitsqualität sicher
• Du planst und führst Design-, Abstimmungs- und je nach Bedarf weitere Workshops durch
• Du konzipierst Lösungszielbilder (insb. bei MVPs) und zeigst, wo notwendig, Gestaltungsoptionen auf und ermöglichst eine zielgerichtete Entscheidungsfindung (bspw.

bei Make-or-Buy-Entscheidungen)

• Du leitest Lösungsanforderungen ab und definierst gemeinsam mit Projektmitarbeitenden Spezifikationen sowie Lösungsarchitekturen (Anbindungen, Sicherheit etc.)
• Wo vorgesehen, identifizierst du potenzielle Lösungs-Vendoren / -Partner und moderierst die Auswahl

Qualifikation

• Extensiver Track Record, mit Führungsverantwortung, in der erfolgreichen Leitung und Umsetzung von grossen Projekten in komplexen Organisationen
• Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Stakeholdern und unterschiedlichen Fachbereichen
• Erfahrung in agiler Projektführung nach Scrum von Vorteil, gepaart mit Fähigkeit, Vorgehensweisen projektspezifisch zu definieren und mit Stakeholdern proaktiv abzustimmen
• Erfahrung mit der Armee, der öffentlichen Verwaltung oder im Rahmen von öffentlichen Beschaffungen von Vorteil
• Starke konzeptionelle Fähigkeiten sowie schriftlich / visuell und mündlich exzellente Senior Stakeholder-Kommunikation (Ebene Geschäftsleitung, z.

B. für regelmässige Projektstatus-Updates)

• Unternehmerischer Spirit
• Interdisziplinäre Grundkenntnisse für fachspezifische Abklärungen (Rechtliches, Technologisches, Software-Entwicklung, Lösungsarchitekturen etc.

aber auch um Einwände zu managen und Hindernisse abzubauen

• Erprobte Fähigkeit, sich in grossen Organisationen wie der Bundesverwaltung selbständig zurechtzufinden und Ansprechpartner für gezielte Lösungsfindung zu gewinnen
• Freude und Neugier an neuen Lösungswegen und digitalen Anwendungen, Willen und Können sich auch mal mit Detailfragen zu befassen
• Hochschulabschluss (Universität oder Fachhochschule)

Benefits

• Kompetitives Salär
• Veränderung erwirken du hast die Chance, die Innovationskraft der Armee zu transformieren und verwaltungsweit neue Standards für Innovation zu setzen, und erhältst nebenbei Sichtbarkeit innerhalb des VBS
• Freiraum du übernimmst Verantwortung, in Absprache mit dem Führungsteam der Inno Forces, deinen Bereich so gestalten, wie du es für richtig und zielführend hältst
• Wachstum du bist ein / e Unternehmer / in und hast die Möglichkeit, ein Key Player in einer neuen, rasch wachsenden Organisation zu sein
• Arbeitsort Zürich oder Bern

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen zu 100%? Bitte bewirb dich trotzdem. Wir ermutigen auch explizit nicht-männliche Personen sowie alle Menschen, die allenfalls Bedenken haben, eine Stelle im Armee-nahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Wir glauben an die Macht der Diversität, des individuellen Potentials und bauen auf ein vielfältiges Team, in dem alle ihre persönlichen Stärken ausspielen.

Die Swiss Innovation Forces sind die unternehmerisch inspirierte Innovationseinheit des VBS mit der Mission, durch Start-up-Ansätze die Innovationskraft und -geschwindigkeit der Schweizer Armee zu erhöhen und zum Kulturwandel beizutragen.

Sie erbringt Innovations-Dienstleistungen zu Gunsten der Verwaltung und der Armee. Der Bereich Rocket führt mit MVPs startende Innovationsprojekte bei der Truppe oder in der Verwaltung durch.

Accelerator begleitet und unterstützt Bottom-up-Innovationsvorhaben von Mitarbeitenden oder Angehörigen der Armee. Und Base Camp liefert Basisleistungen wie innovationsorientierte Aus- und Weiterbildung, Events und Kommunikation.

Die Inno Forces haben im Frühjahr 2023 den operativen Betrieb aufgenommen.