Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Personalwesen? Möchten Sie in einem engagierten Team Ihre Fähigkeiten in der Personaladministration weiterentwickeln? Dann bewerben Sie sich!
Unser langjähriger Kunde im Herzen von Zürich, welches eine NGO ist, sucht ein neues Teammitglied im Bereich Personalassistenz , das auch für die Verwaltung zuständig ist.
Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Aktivitäten, die auf die Bedürfnisse und Interessen eines breiten Kundenkreises zugeschnitten sind.
Ein engagiertes Team von Fachkräften sorgt dafür, dass die Klienten gefördert werden. Darüber hinaus legt die Einrichtung grossen Wert auf die soziale Integration und den Austausch.
Durch innovative Programme wird die Lebensqualität der Bevölkerung nachhaltig verbessert.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
- Sie übernehmen ein breites Spektrum an Tätigkeiten im Bereich der Personaladministration, insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Austrittszeugnissen und Weiterbildungsvereinbarungen
- In enger Zusammenarbeit mit der zuständigen HR-Fachkraft stellen Sie eine professionelle Personalarbeit sicher und unterstützen bei Bedarf bei der Personalrekrutierung sowie bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Durch Ihr Know How ist es sind Sie visiert in dem Dokumenten- und Prozessmanagement, Sie pflegen die elektronischen Personalakten und stellen sicher, dass alle Dokumente und Prozesse stets auf dem aktuellen Stand sind
- Sie sind Ansprechperson für personaladministrative Fragen sowie für die Nutzung unseres Abacus-Portals (z.B. Zeiterfassung)
- Gemeinsam mit der HR-Fachfrau betreuen Sie die Ausbildung und begleiten unsere kaufmännischen Lernenden im HR-Bereich
- Die Organisation interner Anlässe wie Einführungstage für neue Mitarbeitende sowie Jahresanlässe für Mitarbeitende macht Ihnen Spass und bietet eine coole Abwechslung
- Sie sind direkt der HR- Leitung unterstellt und übernehmen gelegentlich administrative Assistenzaufgaben
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Human Resources
- Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil
- Sie schätzen eine abwechslungsreiche und operative Tätigkeit und arbeiten strukturiert und sorgfältig
- Sie beherrschen die deutsche Sprache und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Mit Ihrer aktiven, kommunikativen und positiven Art tragen Sie gerne zu einem angenehmen Arbeitsklima bei
- Stresssituationen sehen Sie nicht als Herausforderung, sondern die Chance Ihr Know How in einem dynamischem Team zu beweisen
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen
- Tauchen Sie ein in ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich täglich neuen Herausforderungen stellen und Ihre kreativen Ideen einbringen können
- Sie tragen aktiv zur positiven Entwicklung der Gesellschaft bei und arbeiten an Projekten, die echte Veränderungen bewirken.
Ihre Arbeit wirkt sich nicht nur auf das Unternehmen, sondern auch auf die Gesellschaft aus
- Sie werden Teil eines motivierten und unterstützenden Teams, das Sie herzlich in Ihre neuen Aufgaben einführt. Gemeinsam ziehen Sie an einem Strang und feiern Erfolge
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen, die Ihre Bedürfnisse als Mitarbeitende in den Mittelpunkt stellen
- Nutzen Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Prosenctute bietet Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen Kompetenzen zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben
- Geniessen Sie die Freiheit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
So können Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander verbinden und Ihre Produktivität steigern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort : Zürich.
Kontakt : Darko Koturovic, [email protected], +41 44 250 86 96