Einleitung Über die Praxis : Unique Therapy ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat.
Mit einem interdisziplinären Team aus 11 erfahrenen Therapeutinnen und Therapeuten, 2 engagierten Sachbearbeiterinnen sowie einem externen Team bestehend aus einem Arzt, einer Psychiaterin und einer Ernährungsberaterin bieten wir vielfältige Therapieformen an, um das Wohlbefinden unserer Kundschaft umfassend zu unterstützen.
Aufgaben Als administrative Leitung übernehmen Sie die organisatorische und administrative Führung unserer Praxis. Sie sind die Schnittstelle zwischen unserem therapeutischen Team, der Verwaltung und den Kundinnen und Kunden.
Mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und einem ausgeprägten Organisationstalent optimieren Sie bestehende Prozesse und schaffen neue Strukturen für einen reibungslosen Praxisablauf.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe, das Management von Empfangs- und Buchungssystemen sowie die Koordination der internen Kommunikation und Prozesse.
Dabei sorgen Sie für effiziente Arbeitsabläufe, optimieren die Zusammenarbeit im Team und pflegen die Unternehmenskultur.
Qualifikation Erfahrung in der administrativen Leitung, idealerweise in einer Praxis oder im Gesundheitswesen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strategisches Denken Erfahrung im Aufbau und der Optimierung von Prozessen, Kommunikationswegen und Dokumentenablagen Sicherer Umgang mit digitalen Systemen Fähigkeit zur Rekrutierung und Einarbeitung von Fachkräften sowie zur Förderung von Teamarbeit Ein hohes Mass an Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit Freude an der Arbeit mit einem interdisziplinären Team und an der Schaffung einer positiven, wertschätzenden Atmosphäre Benefits Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einer wachsenden Praxis Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team Die Möglichkeit, die Zukunft der Praxis aktiv mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung und der Chance, am finanziellen Erfolg der Praxis teilzuhaben Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Kontinuierliche Unterstützung durch einen festen Partner in den Bereichen Treuhand, Versicherungen und Unternehmensberatung, um Ihre und die Praxisziele gemeinsam erfolgreich zu erreichen.
Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!