Assistant-E De Gérance Immobilière

Vos missions :

Vous assistez l’équipe en assumant de manière autonome les tâches administratives liées à la location et à la technique des objets sous gestion.

• Vous gérez les appels téléphoniques des locataires, pour les aspects techniques et administratifs,
• Vous établissez la correspondance en lien avec les demandes de nos locataires et propriétaires notamment les bons de travaux, les baux et avenants,
• Vous traitez les résiliations des locataires et assurez le suivi administratif des relocations et sous-locations,
• Vous réalisez des états de lieux en soutien du gérant technique,
• Vous garantissez le traitement des factures,
• Vous assurez un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires, locataires et fournisseurs),
• Vous rédigez diverses correspondances pour le service gérance.

Votre profil :

• Vous êtes au bénéficie d’une expérience similaire de 2 ans minimum dans une régie immobilière Suisse,
• Vous êtes idéalement au bénéfice d’une formation dans le domaine de l’immobilier (type Immobase / Immotechnique),
• Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe,
• D’un tempérament dynamique, vous faites preuve de flexibilité et vous appréciez la polyvalence,
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
• Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite. De bonnes connaissances (niveau B2) de l’allemand et / ou anglais seraient un atout,
• La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Dates de contrat : 1er janvier 2025 ou à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier candidature complet.

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