Für unsere Kundenfirma, ein schweizweit tätiges KMU in der Stadt Bern, suchen wir per sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Dreh- und Angelpunkt der Administration.
Das tun Sie :
- Sie sind der erste Anlaufpunkt für interne und externe Stellen und sorgen für einen angenehmen Empfang der Gäste
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Organisieren von Firmen- / Kundenevents
- Mithilfe bei Akquisitionen und Ausschreibungen; Erstellen von Monatsberichten im CRM / ERP System der Firma
- Unterstützung im Bereich Marketing (Fachbroschüren, Webseite, Linkedin, Firmenauftritte an Veranstaltungen, etc.)
- Mitarbeit bei Projekten (Dokumentenhandling, Bearbeitung Projektstatus, Führen und Koordinieren von Pendenzen- und Kontrolllisten, usw.)
Das bringen Sie mit :
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Administration / Projekte
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über eine Affinität für Zahlen und sind versiert im Umgang mit den heutigen MS-Office Programmen (insbesondere Excel)
- Sie sind eine initiative, selbständige und teamfähige Persönlichkeit
Das ist Ihr Vorteil
- Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in Bern
Fühlen Sie sich von dieser Teilzeitstelle angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt per E-Mail. Wir freuen uns und sind gespannt, Sie kennenzulernen.
8 days ago