Arztsekretär:in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Arztsekretär : in 80-100% für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind verantwortlich für das Schreiben, Korrigieren und Versenden von Operations-, Austritts- und Sprechstundenberichten
• Sie bearbeiten selbstständig Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen
• Sie fungieren als erste Ansprechperson für Patient : innen, Hausärzt : innen, Krankenkassen, Versicherungen sowie interne Anfragen und sind für die Verwaltung des Sekretariatpostfaches sowie der Hotline verantwortlich
• Sie kontrollieren und ergänzen die ärztliche Leistungserfassung von Sprechstunden
• Bei Abwesenheit von Teamkolleg : innen übernehmen Sie stellvertretende Aufgaben
• Sie erledigen diverse weitere Sekretariatsarbeiten selbstständig
• Sie entwickeln gemeinsam mit der Leitung die Prozesse und Abläufe weiter

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Praxisassistentin / medizinischer Praxisassistent oder Arzt- und Spitalsekretärin / Spitalsekretär
• Sie haben bereits Berufsefahrung als MPA oder Arzt- und Spitalsekretär : in
• Sie haben gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM-Kenntnisse von Vorteil) und Freude am administrativen Arbeiten
• Sie sind eine offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

Unser Angebot

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient : innen ein.