Leiter/in Zentrale Dienste (a)
Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter und der Assistentin der Departementsvorsteherin führen Sie die Zentralen Dienste als Dreh- und Angelpunkt des Departementssekretariats in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Als Ansprechperson bei schriftlichen und telefonischen Anfragen von Behörden, Beschwerdeführenden und Dritten übernehmen Sie eine effiziente Triage für die zuständigen Stellen.
Die Geschäfts- und Terminkontrolle ist dabei eine Selbstverständlichkeit.
- Sie führen das Sekretariat des Rechtsdienstes (administrative Begleitung des Rechtsschriftenwechsels, Fristenmanagement, Dokumentation etc.).
- Sie bereiten die Geschäfte für die Regierungsratssitzungen sowie die departementsinternen Sitzungen vor und arbeiten bei Vernehmlassungsverfahren mit.
Die Vor- und Nachbereitung der Themen einschliesslich Protokollführung entspricht dabei Ihren Stärken.
Die organisatorische Unterstützung bei Anlässen wie Klausuren und Kadertagungen bereitet Ihnen ebenso Freude wie die Mitarbeit in interdepartementalen Gremien.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ sowie mehrere Jahre Berufs- und idealerweise Führungserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, am Gericht oder in einer Anwaltskanzlei
- Interesse an rechtlichen Fragestellungen
- Rasche Auffassungsgabe und proaktives Mitdenken in einem dynamischen Umfeld
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit in einem vielseitigen Aufgabenfeld
- Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise, stilsicheres Deutsch und eine adressatengerechte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit der Geschäftsverwaltungssoftware CMI und die Bereitschaft, sich schnell und eigenständig in neue Programme einzuarbeiten.
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene.
Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Gesundheits- und Sozialdepartements. Das gut 19-köpfige Team unterstützt die Departementsvorsteherin in allen Belangen nach innen und aussen - von Administration, Organisation, Finanzen, Controlling über juristische Fragestellungen bis hin zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Das a im Stellentitel steht für alle . Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
Ihre Vorteile
Arbeitsumfeld
Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart)
Sinnstiftende Tätigkeiten
Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot
Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
Arbeitszeit und Ferien
42-Stunden-Wochen
Flexible Arbeitszeitmodelle
Familie und Beruf
Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit
Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig)
Mutterschaftsurlaub : 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten
Besoldung und Sozialleistungen
Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt
Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse
Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit
- Gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter und der Assistentin der Departementsvorsteherin führen Sie die Zentralen Dienste als Dreh- und Angelpunkt des Departementssekretariats in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Als Ansprechperson bei schriftlichen und telefonischen Anfragen von Behörden, Beschwerdeführenden und Dritten übernehmen Sie eine effiziente Triage für die zuständigen Stellen.
Die Geschäfts- und Terminkontrolle ist dabei eine Selbstverständlichkeit.
- Sie führen das Sekretariat des Rechtsdienstes (administrative Begleitung des Rechtsschriftenwechsels, Fristenmanagement, Dokumentation etc.).
- Sie bereiten die Geschäfte für die Regierungsratssitzungen sowie die departementsinternen Sitzungen vor und arbeiten bei Vernehmlassungsverfahren mit.
Die Vor- und Nachbereitung der Themen einschliesslich Protokollführung entspricht dabei Ihren Stärken.
Die organisatorische Unterstützung bei Anlässen wie Klausuren und Kadertagungen bereitet Ihnen ebenso Freude wie die Mitarbeit in interdepartementalen Gremien.
Gesundheits- und Sozialdepartement Departementssekretariat Noëlle BucherCo-Departementssekretärin+41 41 228 52 64 https : / / www.lu.ch / verwaltung / gsd