Un-e Assistant-e gérance location et PPE à 100%8 mai 2024/par Cible Emploi

Mandaté par l’un de nos clients, une grande gérance immobilière active dans le canton de Vaud depuis plusieurs décennies, avec des agences entre la Riviera et la Côte, nous sommes à la recherche pour un poste fixe au sein de leur nouvelle agence située dans une commune de l’est lausannois, de :

Un-e Assistant-e gérance location et PPE (360 ) à 100%

Date d’entrée de suite ou à convenir

Vos tâches principales :

• Assurer le secrétariat global en collaboration avec la responsable et le gérant d’immeubles
• Accueillir, renseigner et assurer le suivi de la clientèle (réception et téléphones)
• Être en contact permanent avec les propriétaires, les copropriétaires, les locataires, les maîtres d’état et les concierges
• Effectuer la mise en valeur des biens en location et établir les baux à loyer
• Traiter les résiliations et les avenants
• Gérer l’aspect administratif lié à l’entretien des immeubles sous gestion, demander des devis et envoyer des bons de travaux
• Assurer l’envoi des convocations aux assemblées générales de PPE
• Rédiger diverses correspondances
• S’acquitter du classement et de l’archivage

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans le domaine immobilier indispensable
• Très bonne présentation et entregent, à l’aise dans les contacts
• De nature dynamique, proactive, efficace, consciencieuse et précise
• Personne flexible et polyvalente, bonne résistance au stress
• Capacité à travailler de manière autonome et à 360 ( capable de switcher de la location à la PPE et inversément)
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, connaissances de Quorum un plus
• Maîtrise de la langue française, excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Vos avantages :

• Un cadre de travail attractif et moderne
• Une ambiance de travail motivante et collaborative, qui encourage les idées novatrices et laisse place aux échanges
• Une entreprise familiale active sur l’ensemble des métiers de l’immobilier
• La possibilité de formation continue
• Des prestations sociales supérieures à la moyenne
• Cinq semaines de vacances annuelles
30+ days ago