Interim Sachbearbeiter HR, Personalwesen & Payroll (m/w/d) 60 - 80%

Unser Schweizer Kunde sucht einen Interim Sachbearbeiter HR, Personalwesen & Payroll. Als Sachbearbeiter im Bereich HR, Personalwesen & Payroll sind Sie verantwortlich für die umfassende Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten sowie die korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sie unterstützen das HR-Team in den Bereichen Rekrutierung, Personalbetreuung und -entwicklung. Diese Position erfordert eine hohe Affinität zu Zahlen, Genauigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.

Aufgaben

Lohn- und Gehaltsabrechnung, ausgeführt durch einen externen Payroll-Provider (Trianon)

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen.
• Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten (z. B. Arbeitszeitkonten, Urlaubstage, Krankheitszeiten) im SAP SuccessFactors & UKG PeopleDOC
• Erstellung und Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten.
• Ansprechpartner / in für Mitarbeiter / innen und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen (z. B. Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteueranmeldungen).

Personaladministration :

• Betreuung des gesamten administrativen Prozesses vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
• Pflege der digitalen und analogen Personalakten sowie der HR-Datenbank.
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken, Berichten und Auswertungen.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen.

Rekrutierung und Bewerbermanagement :

• Unterstützung bei der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Kanälen.
• Vorauswahl von Bewerbungen sowie Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Pflege und Verwaltung des Bewerbermanagementsystems.
• Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter / innen (Onboarding).

Unterstützung im Bereich Personalentwicklung :

• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen.
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Feedbackprozessen.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und der Umsetzung von Personalentwicklungsprogrammen.

Qualifikation

• Abgeschlossene HR Ausbildung oder entsprechende Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Schweiz.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; Erfahrung im Umgang mit HR-Software (SAP, UKG, Trianon, oder vergleichbare HR-Systeme) ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse wie Englisch oder Französisch sind ein Plus.

Benefits

Ort : nördlich Zürich, Schweiz

Projektbeginn : asap

Dauer : ca 1 Jahr

Arbeitspensum : 60 bis 80% on-site, 1 Tag pro Woche remote

Wir freuen uns, wenn die beschriebene Herausforderung Ihr Interesse weckt und zu Ihren beruflichen Erfahrungen passt. Senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und informieren Sie uns über Ihre Verfügbarkeit, indem Sie sich online registrieren.

Bei Fragen steht Ihnen Christoph Heidler jederzeit gerne zur Verfügung.

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