VIE - Back-Office - Opérations sur Titres H/F

Missions

Le poste proposé est intégré au sein du département des Opérations. Cette entité au sein d'AZQORE est responsable du back-office des banques clientes.

Au sein du desk OST, vous gérez notamment les opérations comme l'augmentation de capital, les Split et les OPA pour nos clients.

A ce titre, vous êtes responsable des missions suivantes :

• Analyser les informations et instructions reçues et vérifier la justification économique des réponses ;
• Incrémenter les différentes opérations ou évènements sur titres dans le système d'information ;
• Anticiper les évènements sur titres importants ;
• Rédiger des mailings aux clients et en informer les Responsable de Compte et du Middle Office ;
• Instruire et comptabiliser les opérations après contrôle des confirmations des correspondants ;
• Gérer la fiscalité applicable aux Opérations sur Titres.

Si vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités, si votre curiosité et vos ambitions professionnelles vous poussent à relever de nouveaux défis et découvrir le monde des opérations sur titres et ses acteurs principaux, si vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique qui fait face à de nombreux challenges, notre équipe OST se réjouira de vous accueillir et de vous accompagner dans la réalisation de vos objectifs professionnels.

PRESTATIONS CLES / RESPONSABILITES

• Effectuer le traitement des OST sur actions, obligations, produits structurés et fonds de placement ;
• Esprit d'analyse, compréhension des éléments fondamentaux des prospectus ;
• Participer aux tâches administratives en lien avec le service ;
• Anticiper les problèmes potentiels liés au flux opérationnel ;
• Escalader les cas complexes afin d’assurer leur résolution rapide ;
• Supporter les demandes des clients sous-jacents et garantir que ces dernières soient escaladées et traitées dans des délais impartis ;
• Constituer une expérience opérationnelle vous permettant de devenir une personne de contact pour nos clients, nos gérants et notre réseau de banques dépositaires ;
• Devenir une force de proposition et d’amélioration constante de nos processus opérationnels et de nos applications informatiques.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, Suisse, Vaud, Lausanne

Ville

Chemin de Bérée 38 1010 Lausanne

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bachelor

Formation / Spécialisation

• Diplôme universitaire ou équivalent
• Conditions éligibilités contrat VIE

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Expérience

• Connaissance de l'administration des Titres (Atout)
• Expérience dans un poste similaire en Suisse

Compétences recherchées

COMPETENCES TRANSVERSALES (savoir être)

• Rigoureux, attentif aux détails ;
• Capacité de synthétiser l'information ;
• Excellente capacité de gestion des priorités ;
• Résistance au stress tant dans la gestion de multitâches que dans la gestion de l’activités ;
• Autonomie et "ownership" dans ses tâches ;
• Réactivité et efficacité pour traiter les Short deadline ;
• Bonne capacité de communication écrite et orale ;
• Langues : français, anglais bonne maîtrise, autre langue (un atout)
• Connaissance S2i (un atout potentiel) ;
• Aimer le challenge et souhaitant relever des défis ;
• Connaissance des instruments financiers, mécanisme de marché et de l’administration des titres.

Outils informatiques

• Microsoft Office, VBA (Atout), Telekurs
• Des connaissances de S2i sont un atout

Langues

Français, Anglais (Niveau B2). La connaissance d'une autre langue est un atout.