At least 10 years of experience as a personal assistant working for senior management, preferably within banking and financial services;. ...
Das Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz.Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet.Mit seinem exklusiven Angebot und seiner Grösse ist das Hotel Villa Honegg in der Schweiz einmalig.Hier findet der...
Executive Assistant Trilingue 50% H/F. ...
Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie selbständig und stilistisch im richtigen Ton.Sie koordinieren und organisieren Besuchs-, Gesprächstermine, Meetings sowie Reisen, bereiten diese vor und führen ein perfektes Zeitmanagement.Innerhalb der Projekte gewährleisten Sie den Informationsfluss, pflegen...
Als Executive Assistant der CEO unterstützen Sie massgeblich die strategischen und operativen Aufgaben der CEO. ...
Executive Assistant to CEO mit grosser IT-Affinität in der Region Zürich gesucht. Executive Assistant to the CEO (80 - 100%). Sind Sie an dieser Executive Assistant Rolle mit Social Media Themen interessiert & versiert?. ...
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann werde Teil des Teams und unterstütze die Geschäftsleitung mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise!.Sicherstellung einer effizienten Organisation und Abwicklung administrativer Aufga...
Are you ready for an exciting temporary challenge? We are seeking an experienced and proactive Senior Executive Assistant (m/f/d) for our client in Zug. Provide executive support, including calendar management, travel coordination, and correspondence. ...
Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen, bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem spannenden und anspruchsvollen Arbeitsumfeld weiter auszubauen. Organisatorische und administrative Unterstützung des Managements auf Executive Level. ...
Manage ad hoc requests from C-Level executives based on priorities. Ensure a smooth flow of information between C-Level executives and teams. Work in synergy with other assistants or administrative team members to optimize tasks. Serve as an effective information relay between C-Level executives and...
Are you an energetic and proactive executive assistant, with successful experience in facilitating the day to day activities of senior leaders?. Provide reliable and flexible executive administrative support to optimize the business diary - resolve calendar conflicts, make judgments and recommendati...
Administrative und Organisatorische Unterstützung zweier Partner und dem Team.Buchen von Reisen und erledigen der Spesenabrechnungen für das gesamte Büro.Terminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen.Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale....
The Executive Assistant will operate in a dynamic, rapidly changing environment which requires flexibility, adaptability and initiative, as well as excellent organizational and problem-solving skills. Develop working relationships with other executive assistants to facilitate information flow and sc...
Proven experience as an Executive Assistant or in a similar role, preferably supporting senior executives. ...
Are you an experienced Executive Assistant with exceptional organizational and communication skills looking for your next career opportunity? In this very important role you will support the Head of Institutional Clients and gain direct exposure to international business situations and a diverse ran...
Unterstützung des Abteilungsleiters (inkl.Angelegenheiten) und auf Anfrage des Managementteams) bei verschiedenen administrativen Aufgaben.Terminkoordination, Kalendermanagement.Transfer und Spesenabrechnungen .Organisation von internen und externen Meetings inkl.Korrespondenz in Deutsch und Englisc...
Primary support to the Group CEO in the day-to-day schedule and workflow.Complex calendar management across multiple priorities.Coordinating logistics for both domestic and international travel and accommodations.Managing special projects related to the organizational needs and priorities as request...
Minimum of 5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role. This role requires excellent organizational, communication, and multitasking skills to manage schedules, correspondence, and other executive tasks effectively. Manage and maintain the executive’s calendar, schedule meet...
Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Führungsumfeld einzubringen.Werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei ihren täglichen Herausforderungen.Unterst...
Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage.Assistenz der Geschäftsleitung bei Korrespondenz, Rapporten, Kontrollaufgaben und Finanzverwaltung.Optional: 1st Level IT-Support bei Eignung und Interesse.Optional: Unterstützung der Bau-Projekt...
Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, idéalement complété par le brevet fédéral d'assistant·e de direction, vous avez le sens du service et de grandes compétences communicationnelles vous permettant de tisser des relations de confiance à tous les échelons. A l'aise dans les outils bureautiques...
Accueil des patients, gestion de l’agenda et de la planification des rendez-vous.Contribuer au bon déroulement des opératoires chirurgicales quotidiennes en assurant la coordination et la communication avec les différentes parties prenantes entre les praticiens, les cliniques, les patients et les as...
Unterstützen des CEOs Sekretariats am Hauptsitz in Zürich in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen.Office Management Aufgaben und Unterstützung des Leiters Treuhand am Standort in Zug.Mitgestaltung von neuen organisatorischen Aufgaben.Erstellen von Präsentationen, Sitzungspr...
Logistische Organisation der Geschäftsstelle.Bearbeitung von Anfragen telefonisch sowie via E-Mail.Mitarbeit bei Jahresabschlüssen (ohne Buchhaltung).Erstellen von Statistiken und Reportings.Umgang mit Zahlen/Statistiken/Reports.Arbeiten vor Ort in Affoltern a.Unternehmenskultur mit flacher Hierarch...
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir per 01.Vereinbarung eine hochorganisierte, proaktive und anpassungsfähige Assistentin der Geschäftsleitung, die das Führungsteam administrativ auf höchstem Niveau unterstützt.Diese Rolle erfordert die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein,...