Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung (m / w / d)

Die Intercoop House & Garden Cooperative ist die führende Einkaufsorganisation für Detailhandel mit genossenschaftlichem Hintergrund in Europa. Sie zählt 14 Mitglieder in 9 europäischen Ländern. Gemeinsam betreiben unsere Mitglieder europaweit über Läden und haben ein jährliches Einkaufsvolumen von über Mia. € . Die Intercoop hat ihren Sitz in Biel / Schweiz und verfügt weltweit über ein exklusives Agenturen- und Agentennetz. Damit sichern sich unsere Mitglieder den direkten Zugang zu Lieferanten aus den unterschiedlichsten Regionen weltweit. Die Intercoop bündelt als Einkaufsorganisation ca. 400 Lieferanten aus 31 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern vorausschauend handelt, Themen eigenständig erarbeitet und als vertrauensvolle Schnittstelle zum CPO agiert.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Einkaufsleitung und sein Team bei der Koordination der internationalen Einkaufstätigkeiten der Intercoop House & Garden Cooperative. Hierzu bereiten Sie Gesprächsunterlagen vor und erstellen Präsentationen und Protokolle. Sie organisieren und überwachen Terminvorgänge und koordinieren Besprechungen mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern. In begrenztem Umfang verhandeln Sie auch selbst mit unseren Geschäftspartnern. Anfallende administrative Tätigkeiten erledigen Sie selbständig und zuverlässig.

Funktion als „verlängerter Arm“ der Einkaufsleitung / CPO

• Eigenständige inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Themen, Präsentationen, Sitzungen und Entscheidungen.
• Selbstständige Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Einkaufsleitung.
• Proaktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft.
• Steuerung und Überwachung laufender Projekte in enger Abstimmung mit dem CPO.
• Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern auf Leitungsebene.

Unterstützung bei internationalen Einkaufstätigkeiten

Klassische Assistenz- und Einkaufssupport-Aufgaben

Ihr Profil

Ihr nächster Schritt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto, Zeugnissen, Referenzen und Diplomen unter dem Vermerk „Assistenz Einkaufsleitung / Einkaufsabteilung» an unser HR, .