Assistentin CEO und anderesPKS Personal AG • Binningen, Baselland, CH
Assistentin CEO und anderes
PKS Personal AG • Binningen, Baselland, CH
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungFühren eines Ablagesystems Gesetzliche Fristen und Regeln kennen im Anlagesegment, Schweiz Eventmanagement EMEA In- und Ausland Planung, Koordination und organisation von Management Meetings, Geschäftsreisen und Events im In-und Ausland Reisemanagement des gesamten EMEA Teams Visa Management für Geschäftsreisende und Deputies Verwaltung des Empfangsbereichs zur Sicherstellung eines effizienten Telefon- und Postverkehrs sowohl intern als auch extern Vertragsmanagement mit Partnern und Lieferanten Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von VR-Sitzungen, Aktionärs / und Generalversammlungen Führung der Korrespondenz in DE / ENG / FR / ITA Zusammenstellung und Schreiben eines Firmen Handbuches EMEA Leitung und Aufbau des Records Management Mitarbeit bei Projekten und Betreuung von Spezialaufgaben Mithilfe bei Seminars / Trainings und Workshops Einführung und Mitarbeit bei Secure digital Signature System Einführung und Leitung eines Mitarbeiters ins Records Management System Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Spesenabrechnungen aller Mitarbeiter Übersicht und Vorsortierung der eingereichten Bewerbungen Mitsprache bei der Bewerbungsprozess potentieller Kandidaten für ausgeschriebene Stellen Verhandlungen über den Kauf von Büromaterial und -möbeln, Büroausstattung usw. für das gesamte Personal in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien des Unternehmens und den Budgetvorgaben Facility Management der Geschäftsräumlichkeiten in Basel, Switzerland Mithilfe und Überwachung im facility Management rund um diverse Aufgaben im Hauswarts Bereich und dem gesamten Gebäude hohe soziale Fähigkeiten Teamplayer international, positiv, ergebnisorientiert und zuverlässig verantwortungsbewusst, verständlich, tolerant Führungsqualitäten, Flexibilität, Interesse Motivation hoher Sinn für Diskretion strukturierte Arbeitsweise loyal IT-Kenntnisse : - Microsoft Office World 2007 / 2008 - sehr gute Anwendungskenntnisse Internet / Email - sehr gute Anwendungskenntnisse Lotus Notes - sehr gute Anwendungskenntnisse SAP Kenntnisse Novell Group Wise - sehr gute Anwendungskenntnisse Linux - gute Anwendungskenntnisse Open Office - gute Anwendungskenntnisse Outlook - sehr gute Anwendungskenntnisse Documentum ( DMS System) - sehr gute Anwendungskenntnisse D2 (DMS System) - sehr gute Anwendungskenntnisse SharePoint gute Anwendungskenntnisse Easy Contract & Archive (DMS System) - sehr gute Anwendungskenntnisse Sprachen - Deutsch (Muttersprache) Englisch (fliessend schriftlich und mündlich, 2. Arbeitssprache) Französisch (fliessend schriftlich und mündlich) Italienisch (fliessend schrifltich und mündlich)
In Kürze
Office Management A-Z Kompetenzen ADMINISTRATION :
- Führung & Organisation des Back Office EMEA
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter bei administrativen Arbeiten
- Selbständige Führung des Sekretariats des Verwaltungs Präsidenten und der Direktion (Group CEO, CFO & CIO sowie CEO Schweiz)
- Koordinationsstelle innerhalb der Firmengruppe mit internen und externen Stellen / Partnern
- Planung und Überwachung der Termine des Group CEO, CEO Schweiz, Group CFO & CIO
- Rechnungskontrolle, Spesenabrechnungen, Adressdatenbanken
- Unterstützung des Verwaltungs Präsidenten und der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
ABLAGEMANAGEMENT
EVENTMANAGEMENT
TRAVELMANAGEMENT
KOMMUNIKATION
PROJEKTARBEIT
HUMAN RESOURCES
FACILITY MANAGEMENT
Jobalert für diese Suche erstellen
Assistentin CEO und anderes • Binningen, Baselland, CH
Ähnliche Stellen
%20AG)
Strategische : r Assistent : in Des Ceo
WhatJobs • Langenthal, Schweiz
Die Avesco AG ist Marktführerin im Bereich der Baumaschinen und Energiesysteme und seit über 150 Jahren in Schweizer Familienbesitz.
Die Avesco AG beschäftigt 500 Mitarbeitende.Die anspruchsvolle Ku...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen • Gesponsert
Strategische : r Assistent : in Des Ceo
Avesco • Langenthal, Bern, Switzerland
Die Avesco AG ist Marktführerin im Bereich der Baumaschinen und Energiesysteme und seit über 150 Jahren in Schweizer Familienbesitz.
Die Avesco AG beschäftigt 500 Mitarbeitende.Die anspruchsvolle Ku...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen • Gesponsert
Sachbearbeiter : in Verkauf Innendienst D&F (a) 80% / 100%
Manpower Switzerland • Liestal
Entdecken Sie Ihre Talente im Vertrieb!.Suchen Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Herausforderung, bei der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent voll entfalten können...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Spontanbewerbungen Kaufmännisch
Manpower Switzerland • Basel
Auf der Suche nach kaufmännischen Talenten? Treten Sie unserem Pool bei!.Als führender Personalvermittler sind wir ständig auf der Suche nach talentierten kaufmännischen Fachkräften, die unsere Kun...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Assistent der Geschäftsleitung w / m / d 80-100%
Adecco • Basel, Basel, Switzerland
Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? .Werde Teil des Teams unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsleitung in vielfältigen administrative...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant CEO w / m / d 80-100%
Adecco • Basel, Basel, Switzerland
Bist du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine kommunikative Stärke unter Beweis stellen kannst?.Dann könnte genau...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistent / in Gesundheit & Soziales (80% - 100%)
Swiss Care Company • Solothurn
Assistent / in Gesundheit & Soziales.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Wertschätzendes Team in einer angenehmen Atmosphäre.
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem : .Sie pflegen den Kontakt...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Leitende Medizinische Praxisassistentin (80% - 100%)
Swiss Care Company • Solothurn
Pensum : 80% - 100% Für unsere Klinik in der Nordwestschweiz, suchen wir Sie, als Koordinationsprofi mit Führungsflair.Leitende Medizinische Praxisassistentin.
Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
HR-Sachbearbeiter (m / w) 60-100%
yellowshark • Solothurn, SO, Switzerland, CH
Das Unternehmen aus der Industrie bietet einer engagierten Fachkraft die Möglichkeit, zentrale HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und Mitarbeitende als erste Ansprechperson entlang des gesamten Emplo...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert
Mitarbeiter / -in Etagenservice (Aushilfe auf Stundenlohnbasis)
Reha Rheinfelden • Rheinfelden, Schweiz
Per sofort oder nach Vereinbarung.Die Reha Rheinfelden, die Salina Medizin AG und die Park-Hotel am Rhein AG beschäftigen rund 1'000 Mitarbeitende.
Für die Erreichung der bestmöglichen Rehabilitatio...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Sachbearbeiter : in HR (a) -100%
Manpower Switzerland • Region Solothurn
MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter / innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der n...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Sachbearbeiter : in Administration (a) -100%
Manpower Switzerland • Region Solothurn
MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter / innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der n...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Personalassistent / HR-Fachperson (m / w) 100%
exedra ag • Basel
Die exedra ag ist seit 1996 für Menschen zur Stelle.Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Aushilfe
Randstad (Schweiz) AG • Mümliswil
Hast du eine Leidenschaft für Blumen und Kreativität? Dann bist du bei uns genau richtig.Wir suchen dich vom Montag, 02.Mitarbeiterin für Blumengestecke.
Zusammenstellen von Blumenstecken.Deutschken...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen • Gesponsert
Personalassistent (m / w) 100%
exedra ag • Laufen
Für unseren Kunden im Raum Laufen (BL) suchen wir ab sofort einen motivierten Personalassistenten (m / w).Für unseren Kunden, ein produzierendes Unternehmen im Raum Laufen, suchen wir ab so...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Sachbearbeiter mit Französischkenntnissen 80-100% (m / w)
yellowshark • Langenthal, BE, Switzerland, CH
Für unsere Kunden im Mittelland suchen wir qualifizierte Sachbearbeiter / innen mit Französischkenntnissen, die Freude an administrativen Aufgaben und sprachlicher Kommunikation haben.Administrative ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen • Gesponsert
HR Assistentin 60 - 80% (m / w / d)
Universal-Job AG • Biberist, CH
Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und betreust den gesamten Employee Life Cycle.
Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen.Administrat...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)
Verein Malian • Basel, Schweiz
Du spielst eine zentrale Rolle in unserem Verein und unterstützt die Geschäftsleitung aktiv im administrativen Tagesgeschäft.
Du organisierst und koordinierst Sitzungen, führst Protokolle und sorgst...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert