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Sachbearbeiter : in Backoffice Berufliche Bildung mit IV-Rente 80 - 100%

Sachbearbeiter : in Backoffice Berufliche Bildung mit IV-Rente 80 - 100%

obvitaSankt Gallen, St. Gallen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / n

Sachbearbeiter : in Backoffice Berufliche Bildung mit IV-Rente 80 - 100%

Hauptinhalt

Stellenbeschreibung

Aufgaben

  • Du bist zuständig für die Planung und Organisation des Backoffice Berufliche Bildung (dazu gehört : Terminkoordination mit allen Anspruchsgruppen, Organisation von Besichtigungen und Schnupperlehren usw.)
  • Unterstützung in der Organisation der Ein- und Austritte von Klient
  • innen
  • Korrespondenz
  • Pflege von Stammdaten
  • Ablage von Dokumenten
  • Führen von Statistiken
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der beruflichen Bildung
  • Telefonbedienung im Bereich Beruflicher Integration
  • Einhaltung des Datenschutzes

Profil

  • Du bringst eine kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau oder einem ähnlichen Bereich mit
  • Du hast Erfahrung in administrativen Arbeiten eines Backoffice
  • Du kannst gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen kompetent auftreten und Auskunft geben (bspw. IV-Stellen, Sonderschulen, Jugendlichen, Eltern usw.)
  • Du behältst in stressigen Situationen den Überblick
  • Du kannst vernetzt denken und handelst danach
  • Du kennst Dich in den gängigen MS Office Programmen wie Word, Excel aus und bist bereit Dich in unsere internen Programme einzuarbeiten
  • Du beziehst eine IV-Rente oder befindest dich in IV-Rentenprüfung
  • Du bist flexibel und hast Freude Neus zu lernen, arbeitest gerne in einem agilen und sich rasch verändernden Umfeld
  • Deutsch ist deine Muttersprache

    • Was wir bieten

    Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Vertrauen, konstruktive Zusammenarbeit sowie eine offene und lösungsorientierte Kommunikation sind nur einige unserer gelebten Werte.

    obvita fördert Eigeninitiative und ermöglicht aktives Mitgestalten im Prozess der Kultur-entwicklung. Wenn du Freude hast in einem Unternehmen zu arbeiten, in der Selbst-organisation einen gewichten Platz einnimmt und wo du deine Stärken einbringen kannst, dann bist du bei uns richtig.

    Weitere Informationen zu obvita findest du unter

    Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.