Talent.com
Assistante Administrative (H/F)
Assistante Administrative (H/F)Jobstreaming • Genève
Assistante Administrative (H / F)

Assistante Administrative (H / F)

Jobstreaming • Genève
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Assistante Administrative (H / F)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistante Administrative (H / F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et de la coordination des activités internes. Ce poste est essentiel pour garantir un bon fonctionnement de l’entreprise et un soutien efficace aux différents services Le poste offre un environnement de travail dynamique, avec des tâches variées et une interaction avec différents services de l’entreprise. Il est également possible de bénéficier de formations continues pour développer ses compétences.

Missions principales :

  • Gestion de l’agenda : planifier les rendez-vous, réunions et déplacements pour les responsables.
  • Rédaction et gestion des documents administratifs : préparation des courriers, rapports, comptes rendus et autres documents internes.
  • Suivi des dossiers administratifs : garantir l’organisation et l’archivage des documents importants.
  • Coordination des tâches : assurer le bon déroulement des processus administratifs et travailler en étroite collaboration avec les autres services de l’entreprise.

Profil recherché :

  • Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans un environnement de bureau.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et avez une bonne maîtrise des logiciels de gestion administrative.
  • Vous êtes organisé(e), méthodique, et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous avez un bon relationnel , êtes dynamique et réactif(ve) face aux imprévus.
  • Une formation en secrétariat ou en administration est un plus.
  • Compétences clés :

  • Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous.
  • Excellente communication , tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Organisation et capacité à travailler de manière autonome.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion administrative).
  • Sens de la confidentialité et respect des procédures internes.
  • Pourquoi rejoindre notre entreprise ?

    Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une équipe dynamique et participer à un environnement de travail stimulant. Nous offrons des opportunités de développement et de formation continue pour vous permettre d’évoluer professionnellement.

  • Salaire compétitif et avantages attractifs.
  • Environnement de travail agréable et équipe conviviale.
  • Formation continue et possibilité d’évolution au sein de l’entreprise.
  • Stabilité et sécurité de l’emploi dans une entreprise en croissance.
  • FAQ – Recrutement Assistante Administrative (H / F)

    1. Quelles sont les principales missions d’une assistante administrative ?

    L’assistante administrative est responsable de diverses tâches de gestion administrative, telles que la prise en charge des appels, la gestion des plannings, la rédaction de documents, ainsi que la coordination des activités entre les différents services. 2. Quelles sont les qualifications nécessaires pour ce poste ?

    Une formation en secrétariat, administration, ou gestion est généralement requise (Bac Pro, BTS, ou équivalent). Une première expérience dans un poste similaire est un plus. 3. Quelles sont les compétences attendues pour ce poste ?

    L’assistante administrative doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, une organisation irréprochable, de bonnes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une capacité à gérer les priorités. 4. Quel est le salaire moyen pour ce poste ?

    Le salaire moyen pour une assistante administrative varie en fonction de l’expérience, de la taille de l’entreprise et de la localisation. En général, il se situe entre 2 500 et 3 500 CHF par mois. 5. Quelles sont les possibilités d’évolution pour une assistante administrative ?

    Une assistante administrative peut évoluer vers des postes de responsable administratif, secrétaire de direction, ou encore vers des fonctions de gestion des ressources humaines ou de gestion de projet. 6. Comment postuler pour ce poste ?

    Vous pouvez postuler directement sur nos sites partenaires :

  • et
  • . 7. Quels sont les avantages de travailler en tant qu’assistante administrative ?
  • Le poste offre un environnement de travail dynamique, avec des tâches variées et une interaction avec différents services de l’entreprise. Il est également possible de bénéficier de formations continues pour développer ses compétences.

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Assistante Administrative • Genève

    Ähnliche Stellen
    Assistant(e) de Gestion

    Assistant(e) de Gestion

    Lombard Odier • Geneva
    An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and op...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Assistante médicale à 100%

    Assistante médicale à 100%

    Helveticare • Geneva, Switzerland
    Quick Apply
    Helveticare Champel est un centre médical pluridiscplinaire dont, notamment, la médecine interne-générale, la pédiatrie et la gériatrie. Nous recherchons une assistante médicale avec droit de pratiq...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Assistant RH - 100% - Mission temporaire 1 an

    Assistant RH - 100% - Mission temporaire 1 an

    Valjob • Plan-les-Ouates, Switzerland
    Envie de rejoindre une équipe RH où l’international, la coordination et une bonne dose d’organisation rythment le quotidien ? Alors vous êtes peut-être la personne qu’il nous faut !.Soutenir l’équi...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen • Gesponsert
    Assistant.e projet - SIRH - mission temporaire

    Assistant.e projet - SIRH - mission temporaire

    Valjob • Geneva, Switzerland
    Rejoignez une équipe RH pour façonnez les processus de demain !.Mission de 1 an – dès janvier 2026.Vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, où votre voix compte ? Nous vous offro...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen • Gesponsert
    Assistante dentaire diplomée

    Assistante dentaire diplomée

    ABMP SA • Carouge, Geneva, Switzerland
    Quick Apply
    Le Centre Dentaire Carouge ABMP SA est une entreprise reconnue dans le secteur.Carouge à Genève, nous nous engageons à fournir des soins de qualité. Nous recherchons une candidate.Assister les denti...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Stagiaire Assistant.e en Ressources Humaines

    Stagiaire Assistant.e en Ressources Humaines

    gaea21 • Geneva, Switzerland
    Homeoffice
    Quick Apply
    Vous souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquéri...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Assistant(e) Audit Industries - dès Octobre 2026 - Genève (Graduate)

    Assistant(e) Audit Industries - dès Octobre 2026 - Genève (Graduate)

    EY • Lancy, Switzerland
    At EY, we're all in to shape your future with confidence.We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.Join EY and help ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Apprentissage - Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire CFC - 100%

    Apprentissage - Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire CFC - 100%

    HUG • Genève, CH
    Sous la responsabilité du personnel infirmier et médical, vous soutenez les patients et patientes dans les soins quotidiens composés de l'hygiène corporelle, l'alimentation, la mobilisation et les ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Office Administrateur 50%

    Office Administrateur 50%

    Job Impuls • Genf
    Pour notre client, basé à Genève centre-ville, nous recherchons un •e Office Administrateur 50%.Soutiens administrative pour l'Office Manager. Traiter les factures, les commandes.Préparer les bureaux...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
    [STAGE] Assistant Pricing & Structuration (h / f)

    [STAGE] Assistant Pricing & Structuration (h / f)

    SILEX PARTNERS • Geneva, CH
    Quick Apply
    Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers trois palettes d’expertises complémentaires : Recherche & Développement, Solutions d’Investissement ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
    Assistant Technique H / F

    Assistant Technique H / F

    Adecco • Meyrin, Ge, Switzerland
    Nous recrutons pour notre client, entreprise active dans le génie civil, une.Gestion administrative : suivi des absences, plannings et heures du personnel. Facturation et suivi des fournisseurs (sai...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
    Business analyste en informatique - 80% à 100%

    Business analyste en informatique - 80% à 100%

    HUG • Genève, CH
    Le Centre de l'innovation des HUG co-développe des solutions digitales innovantes (applications web et mobiles) pour améliorer la pratique des professionnelles et professionnels et l'expérience des...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen • Gesponsert
    Assistant ou Assistante de recherche au service de gastro-entérologie, d'hépatologie et de nutrition - 40%

    Assistant ou Assistante de recherche au service de gastro-entérologie, d'hépatologie et de nutrition - 40%

    HUG • Genève, CH
    Vous menez des activités de recherche visant à accroître les connaissances scientifiques et à développer des applications pratiques. Vous apportez un soutien aux études cliniques en cours et assurez...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden • Gesponsert • Neu!
    Secrétaire – assistante ou assistant de l’Adjointe de la Responsable des soins des blocs opératoires – 80%

    Secrétaire – assistante ou assistant de l’Adjointe de la Responsable des soins des blocs opératoires – 80%

    HUG • Genève, CH
    Dans cette fonction, vous assurez le secrétariat de l'Adjointe Responsable des soins et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Vous veillez à la fluidité des activités adminis...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden • Gesponsert • Neu!