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Heineken Jobs in Switzerland

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Sachbearbeiter / in Event Support

Sachbearbeiter / in Event Support

Heineken Switzerland AGLuzern, CH
Du arbeitest in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event.Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Servicetechniker

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Swiss Franchising (Schweiz) AGZentralschweiz, CH
Als Franchisenehmer sind Sie Unternehmer.Kunden akquirieren, denn Sie übernehmen eine.Gastronomie-Kundschaft in der Zentralschweiz. Sie stellen die Reinigung der Bieranlagen sicher und führen Repara...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sachbearbeiter / in Event Support

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Heineken Switzerland AGLuzern, CH
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Du arbeitest in einem kleinen, aber feinen Back-Office Team innerhalb der Abteilung Event. Das dynamische und unglaublich elektrisierende Event-Business gelangt in alle Bereiche des Unternehmens und wird auch Deinen Alltag prägen. Das spannende und sehr vielfältige Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte :

  • Entgegennehmen und Bearbeiten aller Event-Aufträge aus allen Kommunikationskanälen (vorwiegend E-Mail) unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Verfügbarkeit der Mietartikel
  • Aufbau und Pflege einer engen, partnerschaftlichen Beziehung zu internen und externen Kunden speziell Event-Team, Verkauf und Logistik
  • Unterstützung bei der Materialplanung von grossen Events im Backoffice für die Event-Koordinatoren
  • Tägliche Kontrolle der zu fakturierenden Aufträge. Zusammenstellen von Fakturen auf dem Faktura Template
  • Bearbeitung und Handhabung von Kundenreklamationen, teilweise in Koordination mit anderen Abteilungen für eine schnelle Problemlösung
  • Erstellung von diversen Auswertungen für die Events oder Eventmaterialplanung
  • Bearbeiter der Rechnungskorrekturen nach den Events
  • Administrative Unterstützung Eventkoordinatoren
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Folgende Voraussetzungen sind für die Erfüllung der Aufgaben notwendig :

  • Kaufmännische Grundausbildung, von Vorteil sind Erfahrung in der Eventbranche und logistischen Basisprozessen
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Kundendienst, Backoffice, etc. in einem grösseren Unternehmen
  • Angenehme Umgangsformen, genaue Arbeitsweise, Freude am Kontakt mit Menschen und täglich wechselnden Situationen in einem dynamischem Umfeld
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft in einem saisonalen Umfeld zu arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen sowie SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

    • Bewerbungen werden bis am 6. Januar 2025 angenommen und infolge Ferienabwesenheit erst ab diesem Datum geprüft.

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