Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Sachbearbeiter : in Empfang 80 %

Hochschule für BerufsbildungZollikofen, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern (Hauptsitz), Lausanne und Lugano, mit Aussenstandorten in Olten und Zürich.

Für die Sparte Services in Zollikofen im Bereich Facility Management suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine / einen

Sachbearbeiter : in Empfang 80 %

Geistesgegenwärtig, hohe Kundenorientierung, Multitasking-Fähigkeit

Ihr Aufgabenbereich

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
Organisation der Postbearbeitung
Betreuung des Raumreservationssystems für interne und externe Kurse
Unterstützung für die Koordination des Travelmanagements
Bewirtschaftung von Druckaufträgen
Beteiligung an der Ausbildung von Lernenden
Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung von Teamkollegen

Ihr Profil

Kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsgebiet

Stilsicheres Deutsch und gute Französisch- oder Italienischkenntnisse (B2 oder höher)

Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden mit dem Nachweis als Praxisausbilder / in oder Bereitschaft den Kurs für Kurs Praxisausbildner / in zu absolvieren

Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der Microsoft-Palette

Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Datenbanken

Grosse Selbständigkeit, Initiative, rasche Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein

Eloquentes, sicheres und gepflegtes Auftreten mit ausgeprägter Dienstleistungshaltung

Grosse Belastungsresistenz bei hoher Beanspruchung

Multitasking-Fähigkeit für verschiedene Tätigkeitsbereiche

Wir bieten

Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative, eine vielseitige Arbeit in einem dynamischen Team und einen Einblick in die digitale Transformation in der Berufsbildung.

Als Hochschule sind wir in besonderem Mass der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet. Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Murielle Gay-Crosier, Leiterin Facility Management, gerne zur Verfügung (Tel. +41 58 458 22 11).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Recruitings-Tool.

Eidgenössische Hochschule

für Berufsbildung EHB

Kirchlindachstrasse 79

CH-3052 Zollikofen

www.ehb.swiss

jid7cd7dd7a jit0102a