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LeiterIn HR Competence & Service Center – Job ID 67061

LeiterIn HR Competence & Service Center – Job ID 67061

Humentum AGSt. Gallen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld

Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten :

  • In Ihrer Rolle leiten Sie das HR Competence und Service Center in allen personaladministrativen-, lohn-, arbeitszeit-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
  • Sie haben die personelle und fachliche Führung der gesamten Personaladministration inkl. Lohnverarbeitung (6 Mitarbeiter).
  • Sie stellen die effizienten, strategisch und operativ ausgerichteten HR-Arbeitsabläufe sicher und sind in der Verantwortung für die laufende Optimierung der internen administrativen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (HR PB-Organisation, Leiter HRM, Linien).
  • Neben den klassischen HR Administrationsthemen (Vertragswesen, Zeugnisse, Bestätigungen, Eintritt, Austritt, Stammdatenpflege, etc.) verantworten Sie die monatlichen Lohn- sowie Rapportierungsläufe inkl. Monats- und Jahresabschlüsse und erarbeiten HR-Kennzahlen sowie deren Analyse.
  • Sie etablieren Ihr Team als Service-Organisation und Sparring Partner in Bezug auf Salärmanagement, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.

Die an Sie gerichteten Anforderungen

Um in dieser Aufgabe erfolgreich zu sein, erfüllen Sie nachweisbar folgende Vorgaben :

  • Sie verfügen über eine Weiterbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau / -mann) sowie betriebswirtschaftliche Weiterbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen und Zahlenflair sowie fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungsrechtes.
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Personaladministration inkl. Lohnzahlung.
  • Sie schätzen den Umgang in der Schnittstelle und sie agieren service- und leistungsorientiert, wobei Sie mit gutem Beispiel voranschreiten.
  • Sie bringen sich gerne in Projekte ein mit Fokus HR, Digitalisierung etc.
  • Sie besitzen hohe Sozialkompetenz, sind team-, lösungs- und dienstleistungsorientiert und Sie mögen es, wenn bei Ihnen die Fäden zusammenlaufen und Sie den Überblick haben.
  • Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse (Office, SAP, Abacus, etc.).
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse und idealerweise Französisch-Kenntnisse machen Sie zu unserem noch fehlenden Puzzle-Stück.

    • Relevante Kenntnisse : Leitung Personaladministration, Sozialversicherung, Lohnwesen, Payroll, HR Fachfrau / HR Fachmann, Arbeitsrecht, Personaladministration, Personalführung, Stammdatenpflege, operatives HR, Deutsch, Französisch, Englisch