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Office Assistant (Part-Time, 60%)
Office Assistant (Part-Time, 60%)Entrydell SA • Zug, CH
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Entrydell SA • Zug, CH
Vor 25 Tagen
Stellenbeschreibung

About Entrydell SA :

Entrydell SA is a Swiss-based company specializing in the trade and implementation of high-quality medical products. With a strong presence in Zug and international operations, including Belarus, we are committed to compliance, innovation, and excellence in healthcare logistics and distribution.

Role Overview :

Due to a significant increase in administrative workload, particularly related to international sanctions and export controls, we are seeking a reliable and detail-oriented Office Assistant to support our executive team. This role is ideal for someone with strong organizational skills and an interest in international trade compliance.

Key Responsibilities :

  • Provide administrative support to the Executive Assistant
  • Assist with documentation and correspondence related to export controls and sanctions compliance
  • Maintain and organize physical and digital files, including contracts, certificates, and regulatory documents
  • Coordinate with external partners and authorities regarding compliance matters
  • Support general office operations (e.g., scheduling, filing, supplies)
  • Prepare summaries and reports for internal and external stakeholders

Qualifications :

  • Proven experience in administrative or office support roles
  • Basic understanding of international trade or compliance topics is an asset
  • Strong organizational and communication skills
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Discretion and reliability in handling sensitive information
  • Fluent in German and English (written and spoken)
  • What We Offer :

  • Flexible working hours)
  • A collaborative and professional work environment
  • Possibility to gain experience into international medical product trade and compliance processes
  • Office location in Zug
  • j4id9935304a j4it1146a j4iy25a

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    Office Assistant • Zug, CH

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