Sachbearbeiter / in Front Desk (m / w / d)

der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine / n

Sachbearbeiter / in Front Desk (m / w / d)

Pensum : 80-100%

Arbeitsort : St.Gallen

Was Sie erwartet

• Auskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon / Empfang)
• Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-Mails und Kassenführung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und deren Bearbeitung
• Beglaubigung von Unterschriften für internen Gebrauch
• Vorbereiten von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
• Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen
• Mitbetreuung und Ausbildung der Lernenden

Was Sie auszeichnet

Was wir bieten