Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Admin Coordinator (m / w / d). In dieser Rolle bist du für folgende Aufgaben verantwortlich :
Deine Aufgaben
- Zeitgerechtes Planen und Überwachen der Platzierungs- und Rücknahmeaufträge oder Point of Sale zu Point of Sale über SAP
- Prüfen und Koordinieren der aktuellen Aufträge, sowie Bearbeiten der Aufträge im SAP
- Proaktives Kommunizieren bei nicht erfolgreicher Auftragsabwicklung bzw. nicht Verfügbarkeit von gewünschten Gerätetypen an den Verkauf
- Enges Zusammenarbeiten mit externen Partnern sowie diversen internen Abteilungen
- Verantwortlich für die Monatlichen Verrechnungen mit unseren Logistikdienstleistern
- Vertragsprüfung für Platzierungen und Rücknahmen
- Ticket Bearbeitung wie auch die Kontrolle des Backlog
- Buchung des Wareneingangs der Geräte
- Enges Zusammenarbeiten und Sicherstellen des Informationsflusses zu den Kunden sowie zwischen Technikern, Supervisors, externen Logistikpartnern sowie allen relevanten internen und externen Anspruchsgruppen
Dein Profil :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Administration und / oder Vertrieb / MarketingGute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)Selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeSehr gute Deutsch- und FranzösischkenntnisseDein zukünftiger Arbeitgeber bietet dir :
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und weiterentwickeln kannst. Dazu bieten wir :
Umfassende EinarbeitungsphaseAbwechslungsreiche Tätigkeit mit GestaltungsmöglichkeitenEigener Arbeitsplatz und zeitgemässe InfrastrukturFlexible Home-Office-Regelung nach bestandener ProbezeitAttraktive SozialleistungenEintri Nach Vereinbarung
Interessiert? Dann sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!