Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Excecutive Assistant •

Harting International Innovation AGKanton AG, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach mehreren, engagierten Multi-Talenten, welche gerne am neuen globalen Headquarter in Baden (AG, Schweiz) eine Drehscheibenfunktion übernehmen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der jeweiligen Bereichsleiter
in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung inkl. Kostenabrechnung für die entsprechenden Bereichsverantwortlichen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings und Protokollierung von Meetings
Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
Allgemeine Büroarbeiten, Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial
Stellvertretung der Assistenz-Kollegen

Ihr Profil

Kaufmännischer Background mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (>

10 Jahre) sowie in der Unterstützung von Führungskräften

Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C2) und fliessend in Englisch (C2)

Professionelles Auftreten sowie einen hohen Grad an Serviceorientierung und sicheres Stakeholder-Management

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

jiddbaa83ba jit0623a jiy25a

Jobalert für diese Suche erstellen

Assistant • Kanton AG, CH