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Assistent / in Der Projektleiter / innen

Assistent / in Der Projektleiter / innen

Sottas SALyss, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Projektleiter im Büro in Lyss (BE) suchen wir eine / n deutschsprachige / n Assistent / in, die die folgenden Hauptaufgaben übernehmen wird :

  • Unterstützung der Projektleiter / innen bei ihren administrativen Aufgaben
  • ihre Agenden und Zeitpläne verwalten
  • Besprechungen und Visiten von Kunden organisieren
  • sich über den Stand des Voranschreitens der Projekte auf dem Laufenden halten
  • für die Weitergabe von Informationen sorgen
  • Projektunterlagen in Zusammenarbeit mit den Technikern vorbereiten
  • die mit den Fällen verbundene Korrespondenz bearbeiten / erstellen
  • Reisen buchen

Qualifikationen

Um diese Herausforderung anzunehmen, sind Sie für Ihre  Gründlichkeit ,  Offenheit  und  Zuverlässigkeit  bekannt. In dieser Funktion der Projektunterstützung sind Sie  proaktiv  bei der  Organisation  und  Aktualisierung  während des gesamten Geschäfts und arbeiten gerne mit den verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammen, um Ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen. Sie sind  in jedes Projekt involviert , um die Herausforderungen zu verstehen und eine  sofortige und korrekte Nachverfolgung  zu gewährleisten.

Um die  technische  Rolle der Stelle zu erfüllen, besitzen Sie die folgenden Eigenschaften :

  • Sie sind  mit dem Bauwesen vertraut oder daran interessiert .
  • Sie beherrschen die  gängigen IT-Tools , insbesondere Excel.
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch, Sie können sich zudem mündlich und schriftlich auf  Französisch  ausdrücken.  Englisch  und  Italienisch  sind von Vorteil.
  • Sie fühlen sich wohl beim Verfassen von Briefen.
  • Zusätzliche Informationen

    Haben Sie Lust, sich beruflich weiterzuentwickeln, sich technischen Herausforderungen zu stellen und an Großprojekten mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Diplome und Arbeitszeugnisse).

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    Assistentin • Lyss, CH