Temporär 12 Monate
Über Mepha und Teva in der Schweiz
Mepha Pharma AG und Teva Pharma AG gehören zusammen zu den führenden Pharmaunternehmen in der Schweiz. Mepha ist seit 2011 Teil des international tätigen Teva Konzerns, einem der weltweit führenden Anbieter von Generika. Mepha und Teva haben ihren Sitz in Basel und beschäftigen derzeit insgesamt 174 Mitarbeitende. Das Mepha- und Teva-Portfolio umfasst über 320 Produkte, die vorwiegend in der medizinischen Grundversorgung zur Behandlung eines breiten Spektrums an Erkrankungen eingesetzt werden. Das Sortiment setzt sich zusammen aus rund 270 Generika, rezeptfreien Arzneimitteln, Nahrungsergänzungsmitteln, Medizinprodukten sowie Biosimilars, Biologicals und weiteren Originalmedikamenten. Mit Letzteren werden Krankheiten des zentralen Nervensystems, der Atemwege und Krebs behandelt. Mepha und Teva vertreiben ihre Produkte über Apotheken, selbstdispensierende Ärztinnen und Ärzte, Grossisten und Spitäler. Mit rund 23 Millionen
- Verpackungen haben Mepha und Teva im Jahr 2023 in der Schweiz am meisten Medikamente abgesetzt.
Teva / Mepha sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine / n Admin Support Marketing, Legal / Compliance zur Unterstützung unseres motivierten Marketing-Teams in Basel.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Legal- / Compliance und Finance-AufgabenErstellung von Verträgen (Sponsoring-, Einzel- und Rahmendienstleistungsverträge, Kongressteilnahmen, Ad Boards, Beraterverträge, etc.) unter Einhaltung aller Legal- & Compliance-RichtlinienKoordination sämtlicher administrativer Aufwände (Genehmigung, Versand, Leistungserfüllung, etc.)Erledigung und Koordination der diversen Administrations- und Finanzaufgaben (Verträge, Compliance-Freigabe / Engagemate, Rechnungen, Rückstellungen, etc.)Unterstützung bei der Abrechnung und Rückstellung von FortbildungsunterstützungenSicherstellen der Einhaltung aller Mepha / Teva internen Vorgaben und ProzesseSicherstellen des Proof of Service und PKK ReportingEnge Zusammenarbeit mit dem Fortbildungsteam in BaselIhr Profil
Flair für Administration, Vertragswesen und FinanzenSelbständige, strukturierte und sehr gut organisierte ArbeitsweiseProaktiv und service-orientiertschnelle AuffassungsgabeTeam-PlayerStilsichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französisch ist von VorteilSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)Basis-Kenntnisse SAP ECC sind von VorteilKenntnisse des Pharmakooperations-Kodex sind von VorteilUnser Angebot
Administrativ anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und sich rasch entwickelnden UmfeldSie gewinnen Einblicke in diverse Businessprozesse sowie ins Vertragsmanagement und juristische Fragestellungen im Bereich Event-Management in der PharmaindustrieFortschrittliche Anstellungsbedingungen (e.g. Lunchcard, Zuschlag zum öffentlichen Verkehr, Option für mobiles Arbeiten)Zentrale Lage nur wenige Gehminuten entfernt vom Bahnhof Basel SBBFunktion
Marketing
Berichtet an
Head Events and Congress Management