Legal Assistant 100% (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte Legal Assistant (m / w / d) 100% für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein.
Als Teil eines Teams wird die Legal Assistant (m / w / d) 100% unsere Anwälte und Partner unterstützen und stets bestrebt sein, die bestmögliche Servicequalität und eine helfende Hand im Team zu bieten
Zu den Aufgaben gehören
- Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch;
- Erstellung von Korrespondenz und rechtlichen Dokumenten;
- Eröffnung neuer Mandantenprofile und Fallakten im Datenbanksystem;
- Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen;
- Erstellung aller Schreib- und Sekretariatsdienstleistungen und Korrespondenz;
- Unterstützung bei der Einreichung von Schriftsätzen und Vorbereitung von Anhörungen, einschließlich Formatierung, Zitierprüfung und Übersetzungsarbeiten;
- Verwaltung von Mandantendossiers mit entsprechender Ablage und Abrechnung;
- Verwaltung der physischen und elektronischen Ablage und Archivierung;
- Terminplanung und Reiseorganisation (Buchung von Hotels und Flügen, Abwicklung von möglichen Erstattungen und anderen Aufgaben);
- Allgemeine vielfältige Aufgaben, einschließlich Vertretung am Empfang
Ihr Profil
- Fundierte Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung ist von Vorteil
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, professionelles Business Englisch, weitere Fremdsprachen sind aufwertende Faktoren
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen und internationaler Kundschaft
Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Executive Legal Assistant 100%
Administrative und organisatorische Unterstützung .Führung des Sekretariats mit zwei weiteren Assistentinnen.Effiziente Planung und Organisation von Geschäftsreisen.Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.Abgeschlossene kaufmänni...
Secrétaire / assistant(e) juridique à 100%
Un(e) secrétaire / assistant(e) juridique à 100%. ...
Legal Assistant 100% (m/w/d)
Legal Assistant (m/w/d) 100% . Als Teil eines Teams wird die Legal Assistant (m/w/d) 100% unsere Anwälte und Partner unterstützen und stets bestrebt sein, die bestmögliche Servicequalität und eine helfende Hand im Team zu bieten. ...
Réceptionist / Stv. Leiter Reservation 100% (m/w/d)
Mit Überzeugung und Charme repräsentierst du das Unternehmen unseres Kunden an der Front.Gäste eigenverantwortlich ein- und auschecken.Entgegennahme und Verwaltung von Buchungen über Telefon, E-Mail und Online-Plattformen.Beratung und Unterstützung der Gäste während ihres Aufenthalts.Mithilfe bei de...
Receptionist (m/w) Rezeptionist'in 100% (m/w/)Night Auditor (m/w/)
Zu Ergänzung unserer Front Office-Teams im ibis .Zurich Airport suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung: .Rezeptionist‘in 100% (m/w/d)/Night Auditor (m/w/).Freude an deiner Arbeit zu haben.Du bist «Partner» unserer nationalen und internationalen Gäste.Check-ins, Check-outs & Guest Relation....
Réceptionist (m/w) 60-100%
Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständiger Franchise-Betrieb, welcher zur IBISCUS Hotel AG gehört.Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständ...
Receptionist (m/w)
Direkt beim Badener Kurpark und Casino gelegen verfügt das **** Ramada by Wyndham Baden Hotel du Parc über 107 Hotelzimmer mit 178 Betten.Mit seinem Restaurant „elements“, den sommerlichen Gartenterrassen, einer lebhaften Bar und Lounge sowie vielseitigen Bankett- und Konferenzräumen leben wir eine ...
Office Manager/in 100%
Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Office und Management Assistent/in . Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access). ...
Senior Project Manager:in Region Mitte 80-100%
Versierter Umgang mit MS Office. ...
Executive Assistant
Executive Administrative Assistant. Executive Administrative Assistant. Serve as a central point of contact between executives, senior assistants, and business peers across EMEA. In this role, you will be responsible for high-level executive support, effective calendar management, travel coordinatio...